在公司工作,经常出差的人士都要面临差旅费报销的问题。 像一日三餐、住宿、应酬客户、车票、打车等出差花销,这些费用金额不大,发票零散,报销时候麻烦。 如果记不好账,报销就更让人烦心了,最后承担损失的是自己。 为什么总记不好报销账?大多数人都犯了这几个错误: 一. 把差旅费用和个人消费混在一起记 差旅费用,怎么记好是个问题? 很多人都是和个人账本一起记,很显然,这没办法第一眼分辨自己花了多少,垫付了多少。 要是不记呢,到时候忘了又不好对账,报销时更费劲。 对于那些记账混乱、花钱地方又很多的人来说,这种情况就非常麻烦。 二. 没报销金额和已报销金额管理混乱,总是漏报销 对于经常出差全国各地,一个月有大半个月在外地的人来说,每次回来后需要报销的费用会积累很多。 而报销时间又不固定,一般这个月的费用要两三个月后才能报,没报完的年底才会全都报销完。 出差频次多,报销周期长,记账又混乱,不仅会漏报销,重复报销的情况也难以避免,想象一下和公司财务争执的场面真是十分尴尬。 三. 对费用预算消耗情况不清楚,超预算消费 公差出行,无论是先垫付后报销,还是先借款后报销,核定标准多是以车费,住宿费,餐饮费,业务费等为限额,多退少补。 但是在出差期间,如果你对自己的花销情况不够清晰,超预算消费,超出公司预算规定的部分,那最后只能由你自己来承担这笔费用。 出差本就很辛苦,报销能不能省点力? 为了帮助商旅人士更好地记录和追踪差旅报销这一类的费用,我们推出了差旅报销账本。 这款账本有什么特点呢? 1. 预算分类设置,轻松解决超支烦恼 根据公司报销核定标准,你可以按照餐饮、交通、住宿、客户应酬等分类进行预算设置。 这样更方便商旅人士掌握每一笔支出情况,同时,还可以根据各类目预算规划使用节奏,避免出现超预算消费,或者支出不予报销的类目。 2. 按项目分类别记录,多维度了解费用去处 根据预算设置的项分类,记录出差期间的每一笔花销,让你清楚的知道钱花哪了? 需要报销的消费支出,就记为支出,比如住宿支出、交通支出、餐椅支出等消费。 已报销费用,也就是报销回款就记为收入。比如餐饮费用中已报销350元,这个就是收入。 这样你在查看自己的报销账本时,就可以很清晰看到你的消费支出/垫付款(绿色支出)和已收回报销款(红色收入) 小提醒:在差旅报销账本中的收入,不是额外收入,所以我们在算月总收入时,要注意区分:月总收入≠个人账本的收入+报销账本的收入。 另外,我们在记录每一笔支出的时候,可以选择支出的银行账户或者电子账户。 这样在对账的时候,可以从账户类目中看到对应的总花销,很大程度上也会方便自己对银行/电子账户进行金额管理。 3. 总支出总报销一目了然,再也不用担心漏报销了 在神象云差旅报销账本首页,有清晰的支出报销统计展示,方便我们了解多个时间维度的差旅支出和已报销费用情况,防止漏报账。 同时首页还展示月度总预算、月度预算分类,可以直观看到各类支出预算使用情况,提醒自己不要超支消费。
如果是团队或者几个同事一起出差,也可以新增一本差旅报销账本,邀请同事一起记账,这样统一报销也很方便。 (共同记账邀请方式:进入【差旅报销账本】—点击设置—选择【记账人与角色】—点击【角色管理】—选择对应的角色并添加记账成员即可。) 另外,目前随手记云端账本还重磅推出贴身顾问咨询服务! 具体内容:财务问题诊断、财务预算设置、记账辅导监督服务、首页配置个性服务、权限设置服务,赠送房地产税最新动向专家解析。 如有相关困惑,欢迎联系我们的顾问
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