[生活晒单]

记不清账,总为差旅费报销发愁?学会这个轻松搞定

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2021-12-10 17:36:17 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
在公司工作,经常出差的人士都要面临差旅费报销的问题。

像一日三餐、住宿、应酬客户、车票、打车等出差花销,这些费用金额不大,发票零散,报销时候麻烦。

如果记不好账,报销就更让人烦心了,最后承担损失的是自己。

为什么总记不好报销账?大多数人都犯了这几个错误:

一. 把差旅费用和个人消费混在一起记

差旅费用,怎么记好是个问题?

很多人都是和个人账本一起记,很显然,这没办法第一眼分辨自己花了多少,垫付了多少。

要是不记呢,到时候忘了又不好对,报销时更费劲。

对于那些记账混乱、花钱地方又很多的人来说,这种情况就非常麻烦。

二. 没报销金额和已报销金额管理混乱,总是漏报销

对于经常出差全国各地,一个月有大半个月在外地的人来说,每次回来后需要报销的费用会积累很多。

而报销时间又不固定,一般这个月的费用要两三个月后才能报,没报完的年底才会全都报销完。

出差频次多,报销周期长,记账又混乱,不仅会漏报销,重复报销的情况也难以避免,想象一下和公司财务争执的场面真是十分尴尬。

三. 对费用预算消耗情况不清楚,超预算消费

公差出行,无论是先垫付后报销,还是先借款后报销,核定标准多是以车费,住宿费,餐饮费,业务费等为限额,多退少补。

但是在出差期间,如果你对自己的花销情况不够清晰,超预算消费,超出公司预算规定的部分,那最后只能由你自己来承担这笔费用。

出差本就很辛苦,报销能不能省点力?

为了帮助商旅人士更好地记录和追踪差旅报销这一类的费用,我们推出了差旅报销账本。

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差旅报销账本

报销账目,一目了然

这款账本有什么特点呢?

1. 预算分类设置,轻松解决超支烦恼

根据公司报销核定标准,你可以按照餐饮、交通、住宿、客户应酬等分类进行预算设置。

这样更方便商旅人士掌握每一笔支出情况,同时,还可以根据各类目预算规划使用节奏,避免出现超预算消费,或者支出不予报销的类目。

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2. 按项目分类别记录,多维度了解费用去处

根据预算设置的项分类,记录出差期间的每一笔花销,让你清楚的知道钱花哪了?

需要报销的消费支出,就记为支出,比如住宿支出、交通支出、餐椅支出等消费。

已报销费用,也就是报销回款就记为收入。比如餐饮费用中已报销350元,这个就是收入。

这样你在查看自己的报销账本时,就可以很清晰看到你的消费支出/垫付款(绿色支出)和已收回报销款(红色收入)

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小提醒:在差旅报销账本中的收入,不是额外收入,所以我们在算月总收入时,要注意区分:月总收入≠个人账本的收入+报销账本的收入。

另外,我们在记录每一笔支出的时候,可以选择支出的银行账户或者电子账户。

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这样在对账的时候,可以从账户类目中看到对应的总花销,很大程度上也会方便自己对银行/电子账户进行金额管理。

3. 总支出总报销一目了然,再也不用担心漏报销了

在神象云差旅报销账本首页,有清晰的支出报销统计展示,方便我们了解多个时间维度的差旅支出和已报销费用情况,防止漏报账。

同时首页还展示月度总预算、月度预算分类,可以直观看到各类支出预算使用情况,提醒自己不要超支消费。
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如果是团队或者几个同事一起出差,也可以新增一本差旅报销账本,邀请同事一起记账,这样统一报销也很方便。
                             
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(共同记账邀请方式:进入【差旅报销账本】—点击设置—选择【记账人与角色】—点击【角色管理】—选择对应的角色并添加记账成员即可。)
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差旅报销账本

报销账目,一目了然



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