新店开业，算好账巧记账，就能事半功倍赚大钱

朋友的美甲店开业，昨天带着一帮小伙伴风风火火的赶去撑场子。好不容易在午饭时间得了会休息时间，一边品尝朋友妈妈的包的饺子，一边听朋友诉说她最近的烦恼。

前几天试营业，她忙着宣传新店的事情，坐店时间并不长。好在有老顾客的支持，店里陆陆续续的来人做指甲。现在宣传工作进行的差不多，开业之后来了许多新顾客，早上开门加上午饭能短暂休息会儿，其他时间几乎都在忙。听到这里，我嘴快的接了句：“这不挺好的嘛！”朋友告诉我，现在的新客基本上是冲着双人同行的优惠活动来的，看着虽忙，利润却不高，属于赔本赚吆喝，白天忙活一天晚上回去还要算营业额，真是劳心又劳力。



虽然是闲聊，我却记在了心里，临走时告诉她让员工给参与活动来的新客推荐办卡，这样下次来做指甲还可以继续享受活动价格。只要顾客愿意来，你们就可以推荐各种新款美甲。毕竟，爱美之心女人皆有。顺便向她推荐了神象云的生意账本，老板作为记账人，将3名员工添加进来，并设置好记账权限，这样她晚上也不需要一个人费力的去核算账目，营业额和员工业绩一目了然。作为老板，她只需着重考虑投资款什么时候回本，如何做推广，定时清查账目和损耗，还有工资提成表。解决了最重要的问题，其他且行且看。

晚上回去我将神象云账本的各种功能在微信上为朋友逐一介绍，不料被她一记白眼怼到，“怎么不早点告诉我！”



首先解决的是员工记账的问题，以前美甲店里都是总帐本，自行记录。现在改用神象云生意账本，店主小乐作为账本主人创建3个员工角色，并赋予她们记账的权限，注意不能添加修改、删除等权限。而作为账本主人的小乐，则拥有封账、查看成员操作记录、恢复历史删除流水和数据导出的增值功能。

打开神象云生意账本，右下角点击设置，进入记账人与角色页面，此时页面只有账本主人，需要邀请成员，再添加员工角色。除此之外，还需要设置员工的记账权限。这样，员工每接待一个顾客记一次账，并无权擅自修改账单，老板可以通过账本查看个人业绩以及当日总营业额和流水明细。





如果顾客选择充值本店会员卡，则可以备注顾客姓名+充300送50的优惠活动，同时可以用拍照功能上传顾客入会的个人信息。

充值金额计入当日营收，下次再来消费的时候，直接从会员系统划次数即可，不需要再过账本。这是个人觉得最简单的方式，如果将会员卡充值计入账本，则需要三栏统计，充值、支出、余额，这样记录比较麻烦。

为了员工操作方便，我们设置一个会员卡模版，员工记录之后，小乐可以在项目一栏查看到会员卡消费的总额和顾客明细。



这样，店铺的记账问题就解决了，别看我写的多，其实操作起来很简单，美甲店需要记账的项目总共就2个，一个是散客根据优惠活动来店里体验的，另外一个就是老顾客的会员卡消费。会员卡只需要记一次账，散客消费一次记录一次，跟平时的记账方式一样。就是这样的操作，作为老板的小乐可是省了不少心，也不用每天核对账目忙到深夜。腾出来的时间可以为她的小店设计更多更漂亮的美甲款式。