[账本故事]

跟朋友做生意亏损怎么办?这样做顺利度过合伙危机!

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2021-12-9 15:09:45 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由  于 2021-12-9 15:09 编辑

凌晨2点,小意刚刚从店里忙完,回到家中躺下,留给她的睡眠时间也不多了,这样的工作节奏,已经持续了3个月。

当初小意入坑剧本杀已经有一年多的时间了,正好对本职工作不喜欢,就碰巧和几个喜欢玩剧本杀的小伙伴,一起盘算着要不开个店,既可以自己玩又可以赚钱,岂不是一举两得,于是他们三个合伙人共凑了15万块钱盘下了剧本杀店,开始了开店生涯。

由于他们是接盘的,所以装修费用和服装剧本道具都是现成的,就不需要投入其它成本,尽管前期操心的事情不多,但是店铺经营得越久,问题就越来越多,让他们也陷入了“合伙危机”中。

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01.查找原因,对症下药


小意主要是做店里的DM,其他合伙人琳琳和小歪分别负责财务和运营工作,大家各司其职,谁也不干涉对方的范围,也就没有一个统筹主导,做决定的人。

剧本杀的消费者一般喜欢周末晚上聚集,所以店里平时就比较清闲,但周末就要熬夜连轴转,光靠周末的生意也并不能让店里回本,店面一直处于亏损状态。

合伙人只每个月底的时候看下财务报表,虽然大家都知道前期肯定是不盈利的,但是一直这么亏也不是办法,所以他们决定一起开了财务会议,找寻原因。

虽然早有准备,但表上的数字还是给他们当头一棒。11月的店铺亏损3000多……大家都表示出疑惑,不是说开剧本杀店赚钱,怎么一直在亏?

原来看了下账目明细,剧本杀店的定价本来就不高,拉一个熟人就给优惠,那一桌朋友又要打折,几次就算了,经常性下来,再算下其他成本,根本是亏本在做生意。

琳琳这边采购新剧本也不会征求大家的意见,每次都是想买就买,而且有时候买的本子要保持新鲜感和时效性,网上买剧本风险很大,有些很容易踩雷,就会造成顾客的体验感不好,很难有回头客。



02.账目透明,核对明细

针对这些问题,小意第一反应就是一定要对财务做出公开明细,账目一定要透明,每个合伙人要弄清楚每一笔账目的出入。

剧本杀店无非就是扫码支付、美团收益、会员卡收益、这些都是可以有系统软件可以看到的,而且一定要有详细的当日账本。

她记得我给她推荐过神象云账本,就决定使用神象云账本记账,还可以方便合伙人一起查看。

创建神象云账本步骤:随手记APP首页—新建账本】—右上角选用【神象云账本,这里小意选择的是生意账本


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每次只要点“+”号记一笔就可以了,随时记账,还可以附带照片和附件。


03.邀请合伙人为观察员,同步收支明细

邀请合伙人记账的步骤:账本首页—右下角【设置】—【记账人与角色】—右上角【添加】,

小意这家店的生意营业支出主要分为房租成本、剧本采购、服装道具、常用设备费用、运营费用等,按照自己的分类实际情况改动一下即可。


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买本什么的由一个人进行,统一支出,其他人监督,购买记录等这样随时清楚可查。

合伙人每天都可以对财务进行核对,出现问题怎么核对,每个月财务进行核对,确保店里的现金流问题。


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一个清晰平衡的账目是维护各个合伙人利益的基础,相信克服了当下的问题,他们的店会慢慢走上正轨的。

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