本帖最后由 小猫小猫 于 2021-12-3 16:17 编辑 前段时间,我爸的一个朋友(后称老张)在疯狂对账,他用的是手账本,一年对下来,差了七八万!两年将近十五万! 老张崩溃了,一年才挣几个钱,因为账本平白无故地少了十几万。咋回事?老张开了个小小的养殖场,主要养猪,个人养殖一般是不记账的,但是由于他涉及到赊购饲料,而且饲料是主要支出,就用本子记账了。一般账本是老张保管,厂家送饲料过来时,应付多少钱,由厂家记一笔;今天一次性付了多少饲料款,厂家再记一笔。定期算一下,还欠饲料款多少。 老张平常自己计算成本、利润的话是有盈利的,为啥翻开账本,还欠了那么多饲料款呢?这引起妻子的疑虑,就翻开账本一看,这账本真是乱到不行了。 比如今天还款50000,写5000;结转的时候,还计算错了,老张赶紧拿来一算,果然,两年下来差了十五万,还有一本账本厂家收回去,不愿意拿来核对。 老张在我家聊起这件事,一边郁闷平常自己没注意,账竟然记得这么乱,也不知道厂家是故意还是马虎;一边庆幸,幸好发现了,不然白白浪费十几万;一边在说这账不知道怎么记比较好。 在一旁的我,就让他用app记账,老张表示自己年纪大了,怕手机记账太复杂用不来。记账多年的我,给他安利了神象云记账,不仅解决了他未及时记账、乱记账、结算不清楚问题,而且还简单易上手。一波操作,老张不仅学会了记账,还把之前的旧账也导进去了。 01选择账本,设置分类 老张主要是记养殖的收支,直接在神象云选择农牧养殖账本,再修改账本名称,不修改也可以。 这个账本主要是养鸡的,我们可以通过修改分类,改成养猪的、猪饲料等等。 支出、收入设置好之后,再将商家设置一下,老张主要涉及饲料商家,其他的小费用都是现结的。 还可以根据平常的一些交易情况设置项目管理,但老张表示不设置了,到时备注就好了。 02导入历史账单,学会记账 因为老张以往没记过账,我就教他记账。 如果涉及到是赊账的话,账户就让他选择应付账款,商家选择对应的商家,这样应付账款就会累加,为了清楚记录,我还让老张附上备注和照片。 如果是直接结清的话,账户就选择相对应的现金或银行卡。 当老张结之前的应付账款时,就选择对应的账户进行转账,并将凭证拍照上传。 我一步一步教老张操作,老张表示很简单,很快就学会了。 等我们把账单全部导完,发现果然总金额是错的,计算器拿来一加,那个厂家有一次结转又结转错了。 03共同记账,避免出错 老张一边学一边问我,有的时候,自己不在家账是妻子付的,不能及时记账怎么办? 我就让他邀请妻子共同记账,神象云可以支持多人共同记账。像老张是个人的养殖业,如果是多人合伙的话,还可以邀请合伙人一同记账呢。 除了,可以共同记账,还可以邀请观察员查看账本,老张就邀请了妻子作为成员,共同记账。 设置好分类,导入历史账单,还邀请了妻子共同记账,老张最关心的问题就是怎么核账。 04随时随地查看流水,轻松对账 一朝被蛇咬,十年怕井绳,老张现在就怕自己的账本和商家对不上,让我教他如何对账。 由于涉及其他流水,不方便邀请商家作为观察员。但神象云账本,可以随时随地查看流水,对账还是很方便的。我让他先对总金额,如果应付总金额和商家的不一致,再进行流水的查看,而且可以通过一级/二级分类,筛选,清楚明了。 一开始还担心手机记账很麻烦、不好用的老张,一波操作后,后悔自己没有早点使用,差点就白白损失了十几万。有了神象云账本之后,他再也不怕这些小错误导致的大损失了,一个账本解决老张所有烦恼。 |