记账未核账，差点被坑了十几万！一个账本解决烦恼

前段时间，我爸的一个朋友（后称老张）在疯狂对账，他用的是手账本，一年对下来，差了七八万！两年将近十五万!

老张崩溃了，一年才挣几个钱，因为账本平白无故地少了十几万。咋回事？老张开了个小小的养殖场，主要养猪，个人养殖一般是不记账的，但是由于他涉及到赊购饲料，而且饲料是主要支出，就用本子记账了。一般账本是老张保管，厂家送饲料过来时，应付多少钱，由厂家记一笔；今天一次性付了多少饲料款，厂家再记一笔。定期算一下，还欠饲料款多少。

老张平常自己计算成本、利润的话是有盈利的，为啥翻开账本，还欠了那么多饲料款呢？这引起妻子的疑虑，就翻开账本一看，这账本真是乱到不行了。

比如今天还款50000，写5000；结转的时候，还计算错了，老张赶紧拿来一算，果然，两年下来差了十五万，还有一本账本厂家收回去，不愿意拿来核对。

老张在我家聊起这件事，一边郁闷平常自己没注意，账竟然记得这么乱，也不知道厂家是故意还是马虎；一边庆幸，幸好发现了，不然白白浪费十几万；一边在说这账不知道怎么记比较好。

在一旁的我，就让他用app记账，老张表示自己年纪大了，怕手机记账太复杂用不来。记账多年的我，给他安利了神象云记账，不仅解决了他未及时记账、乱记账、结算不清楚问题，而且还简单易上手。一波操作，老张不仅学会了记账，还把之前的旧账也导进去了。

01选择账本，设置分类

老张主要是记养殖的收支，直接在神象云选择农牧养殖账本，再修改账本名称，不修改也可以。

这个账本主要是养鸡的，我们可以通过修改分类，改成养猪的、猪饲料等等。

支出、收入设置好之后，再将商家设置一下，老张主要涉及饲料商家，其他的小费用都是现结的。

还可以根据平常的一些交易情况设置项目管理，但老张表示不设置了，到时备注就好了。

02导入历史账单，学会记账

因为老张以往没记过账，我就教他记账。

如果涉及到是赊账的话，账户就让他选择应付账款，商家选择对应的商家，这样应付账款就会累加，为了清楚记录，我还让老张附上备注和照片。

如果是直接结清的话，账户就选择相对应的现金或银行卡。

当老张结之前的应付账款时，就选择对应的账户进行转账，并将凭证拍照上传。

我一步一步教老张操作，老张表示很简单，很快就学会了。

等我们把账单全部导完，发现果然总金额是错的，计算器拿来一加，那个厂家有一次结转又结转错了。

03共同记账，避免出错

老张一边学一边问我，有的时候，自己不在家账是妻子付的，不能及时记账怎么办？

我就让他邀请妻子共同记账，神象云可以支持多人共同记账。像老张是个人的养殖业，如果是多人合伙的话，还可以邀请合伙人一同记账呢。

除了，可以共同记账，还可以邀请观察员查看账本，老张就邀请了妻子作为成员，共同记账。

设置好分类，导入历史账单，还邀请了妻子共同记账，老张最关心的问题就是怎么核账。

04随时随地查看流水，轻松对账

一朝被蛇咬，十年怕井绳，老张现在就怕自己的账本和商家对不上，让我教他如何对账。

由于涉及其他流水，不方便邀请商家作为观察员。但神象云账本，可以随时随地查看流水，对账还是很方便的。我让他先对总金额，如果应付总金额和商家的不一致，再进行流水的查看，而且可以通过一级/二级分类，筛选，清楚明了。

一开始还担心手机记账很麻烦、不好用的老张，一波操作后，后悔自己没有早点使用，差点就白白损失了十几万。有了神象云账本之后，他再也不怕这些小错误导致的大损失了，一个账本解决老张所有烦恼。