【记账技巧】用好“虚拟账户”，轻松管理家庭资产

大家好，我是蜗牛跑步，是一名生活在川南小城的会计宝妈。到现在我加入随手记大家庭已经2300天+了，可以说小随见证了我从一无所有到有车有房的全过程。

今天我想借此机会跟大家分享一下我在使用随手记记账中的一些经验，希望能让更多的伙伴了解随手记，用好随手记。

15年的下半年，我们为了孩子读书咬牙在城区买了房，同时欠下了10万块的巨额债务，当时我家只有老公一人上班，全年收入只有5-6万。

面对老公不稳定的工资收入和不健康的家庭财务状况，我急切地想要找到一种缓解焦虑的方法，这时候我想到了记账，于是几经挑选我下载了随手记APP。

一开始我通过收入、支出简单地记录每天的花销，希望记账能帮助我找出不必要的开支，节流存下钱。

但是很快我就记不下去了，因为随着开始还房贷和交房，光记支出让每个月的支出数据高得吓人，而且由于首付、税费等都是借钱交的，只有支出没有现金收入各个账户都出现了大额的赤字。

不愉快的记账体验让我有了越记账越穷的感觉，更加焦虑得不行。冲动之下我删掉了账本，所以16年之前的数据我的账本里是缺失的。

为了改变痛苦的记账状况，我认真研究了随手记的各项功能，重新调整了账户和记账的方法，慢慢恢复了记账和存钱的信心。

首先，我决定将自住房作为固定资产管理，专门设置虚拟账户来记录和核算。

1、在记账首页点击“账户”—“+”—“虚拟账户”输入账户名“房产”添加一个虚拟账户。

2、在“房产”账户下点击“添加子账户”，我设置了“装修款”“首付款”、“按揭款”、“维修基金”、“税费及其它”五个子账户分别对相应成本进行记录。

3、增加虚拟账户时我们可以根据个人的不同需要设置子账户的明细程度，比如将房贷的本金和利息分别设置子账户，或者将商贷和公积金贷款分别设置，也可以在使用过程中根据需要再添加、删除或者隐藏。

4、各个子账户中的数据可以自动汇总到一级账户“房产”中，房产总价值一目了然，非常贴心实用。

第二，记录的方法也作出改变，支付房产相关费用的时候不再记录为支出，而是通过“转账”来记录。

1、比如外借10万元支付了首付款，点击“记一笔”—“转账”，记录为转出“应付款项100000”转入“首付款100000”。

2、对于定期发生的房贷按揭款项，在“记一笔”中添加还贷模板及提醒方便每月记账，也可以在PC端设置周期账，定期自动记账，方便快捷。

3、通过虚拟账户和转账来记录，可以对房产进行单独核算管理，不会跟日常费用混在一起，随时打开账户都可以清晰的知道房子的成本，以后卖房或出租的时候很容易就能知道盈亏或者收益率。

第三，虚拟账户中的资金不能随时支配使用，所以不应该再计入家庭的流动资金中，否则会造成现金流充足的错觉，不利于资金的规划使用。

这时候可以将“房产”设置为不计入资产状态。具体操作：在“账户”中按住虚拟账户“房产”向左划动点击“编辑”将“计入资产”关闭，“房产”账户下的数据不再汇总计入资产，手中现金流状况便可一目了然了。

使用虚拟账户来管理房产之后，不但数据更实用，账面上的支出也更符合实际，记账不再是让我痛苦的事了，所以我才能坚持记账到今天。

虚拟账户这么好用，那它除了用来管理房产还可以怎么用呢？

我认为，暂时不能动用但以后可以取回或者变现的非流动资产都可以用虚拟账户来管理，比如返还型的保险、社保、医保账户、公积金等等，建一个虚拟账户来记录、管理都是个不错的方法。

记账的目的是帮助我们了解自己和家庭的财务状况以便改善和修正，是一个不断调整完善的过程。对于记账每个人都有自己独到的见解和个性化的方法，没有哪一种是最好的，只有最适合自己的。

随手记APP可以个性化的定制自己的专属账本和账户，这一点是我最喜欢的，它让记账变成了一件有趣的事。而且现在还上线了新的神象云账本，功能更强大，场景更丰富，我已经新建了自己的养老账本和资产负债账本，感兴趣的伙伴欢迎一起来探讨更实用更有趣的记账体验哦！