[神象云]

【账本攻略】3步带你玩转差旅报销账本

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2021-11-24 14:15:39 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
Hi~ 亲爱的小伙伴,经常出差的你是不是也有这样的烦恼:出差回来后汇总整理报销单据,发现费用超支了;报销流程提交完之后,突然在某个角落发现一张遗落的发票。现在,随手记记账专家隆重推出全新云端账本-差旅报销账本,轻松解决你的报销烦恼
下面带你3步轻松拿捏差旅报销账本:



1. 预算设置(小编提醒:争取设置预算是成功的一半!)
添加差旅报销账本后,点击①处(或者顶部“预算”)进入【预算中心】【预算中心】页点击②处修改总预算。除了总预算设置之外,我们的记账专家已经在该模板预设置了科学的分类预算,入门用户可以直接按照默认分类对费用进行分项预算设置(图中)。如果用户希望调整预算分类,可以点击③处【更多】自定义调整,按个人需求进行分类设置。

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2.   开始记账
预算设置完成后,点击首页底部①处进入记账页面,在本账本中我们将所有差旅花销记为【支出】,将已报销费用记为【收入】。在输入费用金额后,点击②选择不同的一二级分类,我们的记账专家已经预设置了科学的支出分类,建议入门用户直接使用,也可以根据自己的实际需求增减类目;再点击③选择费用发生的账户;然后可以通过区域④的选项,根据需求对每一笔费用进行具体的标记,比如费用发生的时间、成员和商家,以及是在哪次差旅项目中产生的费用等,一次设置,下次就可以自动填充;记账后点选⑤中的保存,或者再记一笔,或者存为模板未来复用。小编特别提醒:可以使用相机功能记录你的每一笔费用哟!

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3.   账本查看
记完账后,就可以在账本首页查看自己差旅费用的支出报销和预算使用情况啦!
想了解费用报销情况:
在首页顶部,可以看到所有差旅费用的总支出和总收入(总报销)情况;并且在【支出报销统计】可以分年月日各个时间维度查看费用支出和收入(报销)情况,如有未报销的费用记得及时报销哟!
想知道预算使用情况:
在【月度总预算】可以一目了然自己本月总预算的使用情况;并且在【月度预算分类】可以查看各个类目的预算和支出情况,再也不用担心费用超支的问题了。
另外,可以分差旅【项目】、按【账户】、使用【图表】等方式多维度花式看账;还可以通过账本右下角的【设置】【记账人与角色】,邀请同行小伙伴一起记账。

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