有了这个神器，那个半路出家的出纳正式上岗了

上个月我接了一家果蔬经营部的税务代理工作，经营部主要负责市内几所学校食堂的蔬菜供应和一家水果专卖店的经营。老板是一对中年夫妻，老板负责采购、送货，老板娘负责后勤和出纳，另外雇了一个女孩看店和收银。

前些天老板娘因为记账和提成问题跟收银小妹产生了不愉快，希望我推荐一款财务软件用于打理日常账务。根据经营部的规模和需求，我向她推荐了神象云账本。

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作为经常使用财务软件的会计我为什么不给她推荐传统的财务记账软件呢，因为神象云相比传统的财务软件具有以下优势：

一、费用低廉。传统的记账软件购买费用少则过千，多则上万，对于小本经营的商家来说成本过高，而神象云账本，根据记账人权限、角色、功能、使用时间等，灵活计费，最低只需要1香蕉贝（约0.2元）一天，性价比极高。

二、使用方便。传统的记账软件通常都是在电脑上使用，对不懂电脑操作的中年人不够友好，而神象云直接在手机APP上使用，方便智能。

三、操作简单。传统财务记账软件都需要专业的财务知识才能记账，没有财务基础的人只能望而却步，神象云一看就懂，无需财务知识也能轻松驾驭。

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一、选择账本建账

1、下载注册随手记APP之后，在首页点击“新建账本”—“神象云账本”，在账本中心选择合适的账本。

2、神象云提供了服饰、餐饮、家装、摄影等不同行业的账本模板，可以根据行业和自己的需求进行选择。

3、最终我们选择了通用的“生意账本”，并设置账本名为“君源果蔬”。

二、设置账户和分类

1、在账本首页底部，点击“账户”，可查看当前账本模板的账户列表。生意账本内预设了现金、银行卡、支付宝、微信钱包等账户，可以根据自己的需要增加和删减。

①通过“账户”—“+”选择需要添加的账户类型，输入“账户名”等相关信息即可完成账户添加。

②点击“账户”，“┄”，“编辑”或者按住账户名向左滑动可以对账户进行复制、修改、删除、隐藏等操作。

2、在账本首页底部，点击“设置”—”分类标签”可以对支出分类、收入分类、项目、商家、成员等进行增减、修改操作。

3、也可以在记账过程中进行账户、收支分类的增加、修改，十分方便快捷。

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作为一款推荐给小微商户使用的现金管理软件，我非常看重神象云的实用性和便捷性，特别推荐以下几个实用的功能。

一、可多人同时记账

1、建好神象云账本之后，我们可以邀请相关人员共同记账，随时记录各自负责的收支，实时更新收支数据。

2、在“君源果蔬”点击“设置”—“记账人与角色”—“+”选择邀请方式即可添加老板、收银员为共同记账人。

二、分级权限更安全

1、神象云可以按照分工对记账人员进行权限控制，员工、管理、老板享有不同的使用权限，充分保证了数据的私密和安全性。

2、点击“设置”—“记账人与角色”可以赋予记账人员不同的权限。“角色管理”中包含管理员、成员、观察员、顾问等角色，也可以根据需要自行创建、删除角色。

3、在“君源果蔬”中赋予老板“管理员”角色拥有除了删除账本的所有权限；设置收银员为“成员”角色，可以记录、修改、删除自己的账目；设置代账会计为“观察员”角色，可以查看所有账目，指导记账人员的操作。

三、操作留痕可倒查

1、神象云的操作日志功能可看到每笔账的操作痕迹，成员漏记、错记、事后修改都会留下痕迹，管理员可以设置封账、审核等，随时审查账目记录情况，有效防止徇私舞弊的情况发生。

2、收银员收到的款项必须当日记录，若事后补记或者记录错误都需要报备管理人员，私下修改老板可以及时发现，保证了资金的安全。

四、数据直观更准确

1、神象云的首页可以直观地看到当前的经营数据，包括月度数据、员工开支情况、收支趋势、应收付款状况等，还根据不同行业的特性配置了适合的首页报表。

2、经营部的收银小妹需要根据个人的销售业绩计算提成，神象云会自动统计记账人的当月销售收入，老板也可以通过成员收入报表查询到员工的当月业绩，工资核算更容易。

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经过一系列的设置和讲解，帮助老板娘录入了初始数据“群源果蔬”正式开账，老板娘已经能够通过“记一笔”轻松记录收支，也能够通过“流水”、“报表”查看收支结余和详细图表。

神象云随时随地记一笔的操作方式，深受这位中年大姐的喜欢，至此，这个半路出家的出纳信心满满的上岗了。

我相信，在神象云的帮助下，大姐一定能轻松的打理好经营部的财务，成为一名合格的CFO，让我们拭目以待吧！