过去的账老被人改,怎么办?

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2021-9-3 09:49:07 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
你是否有过这样的苦恼:
员工记账乱选日期,导致过去账目变动;
财务明明已经结算过的账,在月末、年末查账时,却发现被无端修改掉?

但这些本应封存的账单,作为老板若不想被其他人再次改动,该怎么办?
神象云的「封账」功能可以轻松解决这个问题~

一. 赋予「封账」使用权
如果其他人也需要操作封账,那么账本主人或管理员需要给记账人赋予“封账”使用权,我们来看看如何设置「封账」权限:
选择记账人,在增值功能处选择「封账」权限
封账1.png

注:账本主人或管理员也要给自己打开这个「封账」增值功能开关,才能使用

二. 设置「封账」
对于已经核对过的账本,如果不想被其他人改账,老板们可以对账本进行「封账」,具体操作如下:
选择账本》进入设置》选择「封账」功能》选择封账截止日期》备注封账情况》点击封账
封账2.png

注:封账时间规则:每一次封账时间不能早于前一次封账时间;比如第一次封账截止日期是6月28日,那么第二次封账截止时间只能在6月28日之后,不能选择6月28日之前的时间

三. 封账后的效果展示
1. 查看封账记录
封账3.png


封账4.png


2. 流水和记账页不能再增减修改已封账单、回收站不支持恢复已封时期的流水
封账5.png
封账6.png


四. 设置「解封」
封账后,如果员工发现已封账单存在问题,或后期查账发现账目问题,老板们也可以对账本进行解封,待处理完错误账目后,再重新封账~
选择账本》进入设置》选择「封账」功能》查看封账记录》点击解封
封账7.png


封账8.png



注:拥有封账权限的记账人才能操作解封

封账和解封记录均会在操作日志中体现,可在操作日志中查看更多操作详情哦~

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