本帖最后由 小花花公主 于 2021-8-4 12:23 编辑 01 工作日上午8点,F姑娘打开电脑,准备开始一天的工作。此时,她发现手机屏弹出一条信息。于是拿起手机,看了一眼,之后顺便把微信里所有未读的信息,有用没用的都看了一遍,又顺便到朋友圈逛了一圈。放下手机,刚要开始整理数据表格,此时闺蜜又发Q信息给她,于是F姑娘一边聊天,一边工作。 一晃,一上午就这么消无声息的过去了,F姑娘计划要完成的工作只做了一半。眼看午饭时间到了,F姑娘觉得反正下午还有时间,先吃饭吧,民以食为天么。 到了下午,领导临时安排她陪同外出,于是F姑娘原本计划好的工作也顺理成章的向后拖到了第二天。 第二天刚上班,一想到还得处理昨天没完成的工作,F姑娘就特别的心烦,于是拿起手机刷会小视频来放松一下心情。一直到下午,F姑娘才把昨天的工作完成。下班时间也快到了,本来要处理的几个文件也没时间看了,只能放到明天。 这是F姑娘的工作日常,并且她习以为常。一年下来,工作业绩排名倒数,看来她升职加薪又无望了! 仔细观察会发现,我们身边的这种人还是很多的。坐到办公桌前,打开电脑后会用近30分钟去看下热点资讯,八卦新闻等。午饭前20分钟基本上就无心工作,盘算着中午吃点儿啥,到各大外卖APP去薅一下羊毛。下午呢,2点之前状态萎靡,无精打采;距离下班还有30分钟就开始收拾东西准备回家…… 8小时的工作时间内,真正有效的工作时间并没有多少。 02 王健林的一张时间作息表曾刷爆朋友圈,这张时间表显示:他凌晨4点起床,当大多数人还在睡梦中的时候,他就开始了1小时的健身;当许多人刚刚起床时,他已经健身完毕,吃完早饭,准备前往机场了。 从印尼的雅加达到中国的海口,再到北京,24小时,2个国家,3座城市,他飞了6000千米,签了价值500亿的合同。当上班族门在18:30下班回家的时候,王健林才刚刚回到自己的办公室处理其他的工作。 看到王健林的日程安排,我们也不难发现,很多成功人士都是时间管理的高手。越成功的人,对时间管理得越严格,越精确。而我们大多数人欠缺的就是这种时间管理的能力,不懂得也不重视对时间的管理。 03 那么如何培养自己的时间管理能力呢?分享一下我的小经验,希望对你有些许帮助。 A 用好闲散时间 鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是有的。” 生活中有很多零散的时间,往往被我们忽略掉,这些时间因为分散且比较短,大部分都在我们不知不觉中溜走了,比如刷小视频的时间,上厕所的时间、发呆愣神的时间、等公交车的时间等等。 这些零散时间因为比较短,让我们无法专注去做一件事儿,所以经常被忽略掉。其实我们完全可以利用零散时间做些比较零碎的事情,比如利用蹲厕所的时间回复邮件、读书、构思一下下一篇文章怎么写等等。 一些考雅思的小伙伴,把较大的背诵单词的任务,分成多个小任务,利用零散时间去背诵记忆,效果可能更好。 做一个高效的时间管理者,从不放过每一段闲散时间开始。 B 拒绝无用信息干扰 信息过剩和信息匮乏一样有害,日益超载的信息让人每天不得不花大量的时间和精力来处理,也是让人头大! 有些小伙伴还多少有点儿强迫症,不能看到各社交软件上的未读信息,只要看到有小红点,就要去点开灭掉。这一点开就不打紧,就会让自己忘了当初是想做什么来着? 减少这种信息干扰的方法,大家可以尝试下面两种: (1) 设置时间限制。在浏览信息前给自己限定一个时间,时间到了立刻退出。需要一定的自控力,如果已经沉溺其中,会忘记周围的一切。所以定时只能起到辅助作用,关键得要靠自己时刻保持清醒。 (2) 强制无干扰。我们每天都可以给自己留出一段时间,将自己与外界隔绝,关闭电子设备,让自己能够深度思考、反思生活与工作。工作时间内,还可以把手机设置成静音模式。如果确实有重要的工作问题需要处理,请抓紧落实。遇到瞎聊的,不用理会他或者对其隐身或者回复忙着。 C 用好15分钟法则 大多数人在开始工作时,总会先做一些与工作无关的事,比如刷一下某音,看下某条,刷下朋友圈或者看下娱乐八卦新闻。 不知不觉半小时过去后,自责不已。 在某本书上曾看到过一个15分钟法则,感觉很不错,分享给大家。
这个方法坚持一段时间后,你会发现,原来没动力做的事情,好像变得也愿意去完成了。 我们要做一个优秀的时间管理者,至少要会安排好自己的事情,做到忙碌而不“盲碌”,时间够用而且还能够从容不迫。若如此,你离升职加薪就不远啦! 相关链接: 刚想躺平,就被生活薅起来一顿暴打,逼我写下“应战书” 坚持这4件小事,让你人生拥有更多可能性 |