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如何制定好工作计划,有效管理日常时间?

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2021-7-29 15:50:24 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
我们在生活中每天都要面对各种各样的事情,随着工作压力的增加,每天在工作上所花费的时间也是越来越多,将工作中的事情精细化,进行合理的工作安排能够让我们多出一部分时间来做其它的事情。如何制定好工作计划,有效管理日常时间?



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有一些人常常会抱怨道:“同样是24小时的时间,为什么有些人总是比我下班早,每个月拿得薪酬也比我高?”骑牛看熊认为合理管理好自己的时间,是让自己每天成功一小步的关键。如果我们只是去做事情,你会感觉到总有做不完的事,一早上忙着厕所都没去一次,结果事情没做完中饭也没有时间去吃,你要是这样的工作状态,说明你的时间安排很糟糕,身体已经开始告急,改变你的工作方式迫在眉睫。




每天在下班的途中就应该想清楚第二天要做的事情,在第二天上班的途中进行工作排序,到了公司以后按照流程走即可。这样做不会手忙脚乱,也可以根据每天上午、下午的时间分配工作,俗话说得好:“一年之计在于春,一天之计在于晨。”早上时间较短却可以帮助我们完成难以完成的事情,下午吃完饭人会有一点困乏,处理不是特别重要的事情比较好,这样做哪怕一天的事情做不完,“最重要”的事情你还是处理了,就不会对工作进度造成太大的影响。



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每天都要将自己手中的事情分级,“最重要”、“重要”、“次要”、“不重要但要做”、“繁琐重复的事情”,以此来进行从高到低的排序,越重要的事情越先完成,即使出现工作中的意外状况也能比较从容地去面对,而不是每天加班到凌晨1点、2点。骑牛看熊认为加班并不是值得炫耀的事情,反而是加重身体负荷的隐患,过长时间的坐着或者站着,对身体都会有影响,牛哥可不想将来用辛苦赚来的钱去买药吃。




当你把每天的工作计划处理好之后,就要开始制定周计划、月计划、季度计划、年中计划、全年计划。这样做也是让自己有一个目标去做事情,而不是漫无目的混时间,看着别人每天忙得手忙脚乱,自己却不知道要做什么,到了月底业绩垫底还有被“赶走”的危机。制定这样一个计划表,就可以时刻提醒自己有多少事情还没有做,现在已经完成了计划的多少,没做完的事情要抓紧赶进度,超额做完可以考虑休年假或者忙里偷闲一下。



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其实我们在地铁上、公交车上,常常可以看到各种各样的人都在忙着看手机或者打电话,仔细观察会发现有些人并不是在玩游戏或者看视频,而是在处理一些公务。利用上下班的通行时间来做事情,也可以起到很好的效果,特别是处理一些工作中的琐碎事情,这部分时间利用起来可以把忘记回复的邮件、客户询问、工作计划等等事情完成。




每天的时间是固定的,既然无法让时间延长,我们要做的就是把事情分类,然后专注去做好每一件事情,同时安排自己每天的工作时间长度。骑牛看熊认为每天工作时间一定要有一个“急刹车”,到了时间就停下所有工作,避免工作时间越来越长,久而久之不仅仅是工作效率低下,还会影响个人生活质量和身体健康,这是非常可怕的事情!


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