如何让忙碌的早晨过得轻松愉悦

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2020-9-30 23:18:53 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 安迪成长笔记 于 2020-9-30 23:20 编辑

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早晨,闹铃一响,匆匆洗漱,匆匆吃完早餐,匆匆赶到公司,然后开始一天的忙碌。

每天到了公司,总是会感觉一团乱,这边是领导叫第一时间去汇报情况,那边又是同事催第一时间去找他,电子邮箱里又有好几封待处理的客户邮件,一旁的电话又不停地响。。。

相信每个人的工作日早晨,基本都是这样子手忙脚乱的。其实,只需要掌握这五点,就可以让自己过上一个轻松愉快的早晨。

1、排序依据价值观,没有对错,但要接受结果。

每当有一团事情围着你轰炸时,他们每个人都觉得你应该第一件事就是去找他,你要根据你自己的价值观来判断这些事情,那些是重要而且需要马上去处理的。当你根据你的价值观做出决定时,你就要做好准备接受做出这个决定后有可能产生的后果。

比如,你的价值观认为,先去找同事是重要的,那么你先去找同事,最终错过了与领导汇报工作的最佳时间,那么就有可能让项目延迟,那项目延迟造成的后果,就是你需要承担的后果。

22分钟原则。

哪些2分钟可以解决的事情,就立即去做,比如接电话,先接听看看是什么事,如果一时解决不了,先记录下来。如果可以马上解决的事情,就马上去解决。

3、刺激与反应的空隙

经理找你,要你第一时间去找他,你的同事也说他的事很急也要你第一时间去找他,他们只是站在各自的角度而已,他们并不知道你当下最重要的事情是什么。

这时候你应该是先给他们回应,而不是马上去做。首先把接到的事跟你手头的事情比较,如果你手头上有更重要的事,那你可以拒绝或是跟对方商量后再处理。

如果接到的事情比手头的事情更重要更紧急,那么马上去解决这件事就好了。

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4、预览

当所有事情摆在你面前时,总会心烦意乱,手忙脚乱。如果你根据你自己的价值观做出的决定,有可能错过真正重要的事情,而这样子做会给自己带来不可估量的严重后果。那这时候该如何避免呢?

你只需要先把所有摆在你面前的事情先预览一遍,打开邮箱,看看邮件是什么事情,顺便一边给经理电话,先了解找他是什么事,再给同事发个信息了解情况,这样预览了所有的事情后知道哪些是重要又紧急的事,马上去处理就可以了。

5、写下来

当几件事一起需要我们处理时,总是手忙脚乱,不知所措。这时候,你最好就是把它们一件件写下来,这样所有的事情在一张纸上一目了然,就不会惊慌失措了。接着,把这些事情分为4类:1.紧急又重要:2.紧急不重要;3.重要不紧急;4.不重要也不紧急。

如果是紧急又重要的,那么就开始着手去做,如果是那些不重要也不紧急的事情,那么就可以放到有空闲的时间再去处理了。

综上所述,如果掌握了这5点,那么我们就可以度过一个轻松又愉快的工作日早晨了。

不管是工作上的事情,还是生活上的琐碎,都可以利用这5点来安排自己的生活,分清楚事情的轻重缓急,那么我们的生活也会过得轻松愉悦了。
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