【职场分享】谈谈我在国企工作的那些事

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2020-8-5 18:50:36 来自生活资讯 来自PC [ 复制链接 ]
2011年大学毕业进入现在的工作单位,到今年的8月份也是整整九年时间了。我是在国企工作,如果细算级别,我应该是在总公司-省公司-分公司-车间这一层级上班,刚刚升职不足一年,算是一个基层管理人员。今天借着职场分享这个话题,谈谈我在国企工作这些年的经历。

一、经验分享

说起经验,从毕业到现在9年时间,走上管理岗位,在我们这个行业来说,这种升职速度不算快,当然比起一些我同期的同事来说,我也算是先行一步。我工作的行业算是传统行业,虽然说是企业,但实际工作模式有些像体制内的工作,能者多劳、混日子和钱多事少离家近都能够在我们这找到相应的例子。所以,如果你与我工作情况相同,不妨看看我的这篇文章,如果能够给你带来一点收获,我就很开心了。

1.始终坚持学习,不要以为走上工作岗位就可以高枕无忧了


很多人尤其是刚毕业的大学生会以为,工作以后就轻松了,不用学习、不用考试。NONONO,这种想法是完全错误的,现在社会发展越来越快,如果有日常关注的朋友,可能会发现网上不断冒出来各种学习培训,例如CPA、Python、自我管理等,不可避免的我也关注过,也曾经报过几个班。



也许你会说,国企用不着啊。嗯,这个我可以回答你,确实用不着,但是这代表你不用学习吗,并不是。尤其是,现在很多工作与学校中学习的并不一样,如果你不学,可能你连最基础的工作都做不好。

作为一个突破同期同事的围追堵截,以一个外地且非关系户的身份进入管理岗位的人来说,我凭借的就是考试。前段时间杭州一个邮政小哥,参加邮政系统技能竞赛拿到第一名,获得杭州市100万高技能人才补贴的新闻都看过了吧。而我们公司同样对技能竞赛很重视,也许到不了那种杭州市都给发补贴的程度,但是对升职加薪来说很有帮助,可以说我就是凭借两次省公司前两名,两次总公司进入前十的成绩,获得了领导的另眼相看,从而得到机会升职的。

而在写这篇文章的时候,我接到了我们省公司一位部门主任的电话,想让我在月底的公司培训班上讲课,不光有讲课费,还可以扩大人脉,这也是我之前几年的持续学习换来的收获。

当然,学习的时候有一点需要注意的是,好记性不如烂笔头,尤其是遇到一些不常见的业务,或者偶尔发现的新学习点的时候,不妨找个笔记本记下来,等下次再用的时候就很方便找到了,平常没事的时候看看也可以加强记忆。而且,如果你能够成体系的记录,时间长了只需要再加工、再整理,就能够形成一个你自己的知识体系。



说完我自己,再来说说我的另外两位同事,一位是我的前辈也可以说是我的老师CC,我们这个行业招聘一般都是在对应的专业来招,且基本都是理工类,但偶尔也会招一些非相关专业的。CC就是非相关专业毕业,而且是学文科的,所以自然毕业以后就是定职助理经济师,而经济师向上走的路很窄,她对业务知识也是一窍不通。

那个时候,在很多同龄同事都在轻松愉快工作生活的时候,CC参加了公司的函授本科考试,用四年时间拿到了相关专业的本科学历,顺利转为助理工程师,而在这期间,她所有的业务知识除了师傅教以外,全部通过自学,背过了所有的行业规章,从一窍不通变为了分行业的业务能手,负责的都是专业性很强的部分,属于现场师傅都要反过来请教她的那种。而CC现在,不光已经晋级为工程师,还凭借自身能力进入了我们省公司部门,妥妥的升职加薪,这个过程中她还自学了日语、西班牙语,而且是那种看原文电影、流利对话完全无压力的。

而我的另外一位同事小梓,其实和我的这位前辈CC同样的情况,但她除了公司的培训,从来没有主动去学习过,所以现在只能干着不疼不痒重复性的工作,拿着不多不少的工资,想改变要么是觉得无从下手,要么是因为孩子小没有太多精力,白白浪费了大好时光。

关于学习内容说了很多,我始终认为,学习是可以改变生活,可以改变一切的

2.作为年轻人,不要吝啬去付出

这里说的不要吝啬去付出,不是说让你去做《三十而已》中钟晓芹那样的便利贴女孩、职场万金油,什么你都去干。而是说让你不要和职场中的老油条去比较(青岛话叫pan ban),觉得别人干的多了你干的少了,只要你觉得你还有上进的心思,那就不要太过于计较,对于一些可以学技能、学业务、接触新事物的工作,多干一点没什么,学到手才是自己的。



3.摆正工作态度,不要总是推卸

日常工作中,尤其是对领导布置的一些比较难或者是偶尔也觉得不可理喻的工作,我们有时候会说一句话,那就是“能不能做好是能力问题,但做不做是态度问题”。所以工作中,不要总是推卸,找各种理由说自己干不了,职场中没有人会无条件惯着你,不管你对别人巴结的再好,只要你给他人工作带来麻烦,再多的好话也是没用的。

4.脸皮厚一些,不要羞于刷存在感

这条既是经验,也是教训,因为我自己就是那种脸皮薄、胆子小的人,以前需要去领导办公室签字,或者需要给领导打电话的事情,我向来是能躲就躲,走到路上看见领导都恨不得躲到八丈远,让领导别看见我。但时间长了,总是这样,领导根本看不见你,尤其是你做了什么工作,领导根本不知道。

而我的另一位同事七七,则是完全和我相反,性格外向开朗,如果遇到需要联系领导的时候,哪怕是我们省公司的领导,她都能直接打电话联系,这方面我也是服气的很。

所以,职场工作中,脸皮厚一些,该争取的时候就要去争取,多去领导面前刷存在感,起码让领导知道你完成了什么工作,知道你是个什么样的人。

但是,要学会提问题,在向领导汇报工作的时候,不要只是提出问题,还应该在提出问题的时候顺道提出解决意见,哪怕你的解决意见并不优秀,但代表了你的工作态度,一股脑地把问题扔给领导只会让领导心烦。

5.建立自己的人脉,多与其他公司的同事打交道

之前也提过,我们是有各个级别的公司,涉及行业不同的方向,还有不同的层级,彼此之间虽然业务不互通,但偶尔也会有打交道的时候。所以注意与其他单位同事打交道的机会,建立自己的人脉,也许现在我们都还是年轻人也都是在基层,但总有一天我们会登上管理岗位,那个时候彼此之间的联系就能够给我们的工作带来方便。

6.放平心态,不要轻易看不起他人

这一点是我最近颇受启发的一点,因为现场的一些老师傅,很多都是八九十年代接班父辈,才来到公司的,而他们在基层一干就是二三十年,没怎么升职,以前偶尔也会觉得他们是不是太过于不思进取。

而前段时间出去培训,在车上和两位现场师傅聊起来,从他们口中听说了很多陈年旧事,让我惊觉一点,不要看不起基层、现场的老师,任何一个在这个行业干久的人都有他的长处,他们的经验不是我们可以比拟的,年轻的时候很可能也风生水起过,只不过因为机遇、平台、个人的原因,没有再向上一步罢了。

7.谨言慎行,不要背地里说别人坏话

在国企尤其是一些地方的分公司,里面人际关系很复杂,也许你觉得完全不搭嘎的两个人可能就会是亲戚关系。所以管住自己的嘴,偶尔觉得同事大笨蛋讨厌和家人朋友吐槽吐槽就可以了,不要在同事圈里随便说什么,也不要背地里说别人的坏话,因为你不知道在听你说话的人会不会是他人的亲朋好友。

8.学习之余,找准自己的前进方向


现在国企工作都要求有基层工作经验,不管你是什么学历,只要来到公司,通通先下现场学习。而在经过至少三年的学习后,每个人擅长的事情,喜欢的工作就开始变化,那个时候作为个人,就应该去寻找自己的前进方向了。

以我们公司为例,这几年工作看下来,年轻人向上走的方向通常有三个:一个就是我现在走的专业技术方向,把业务、技术练到熟,练到别人问你什么你都能答,有什么问题你都能处理,这样领导自然会倚重你。国企有一句话很现实,那就是“什么时候都需要有干活的人”,如果能够做到专业,通过专业技术走到领导岗位也是完全OK,哪怕你的管理能力稍弱一点,通常也不会太过苛求。

而第二个方面就是管理,有一些人也许业务并不是那么好,但天生擅长与人打交道,什么刺头员工都能管好,这就是国企的一大基石—班组长。班组长属于承上启下的岗位,上听领导的指挥,下指挥员工工作,有些同事在班组长岗位上干的很好,后面自然而然就升职了。

第三个方面就是国企的特色党务工作了,近些年来对党员的要求逐渐提高,所以国企在党务工作方面也是下了功夫,我们有些擅长写材料、做宣传、组织活动的同事就去了党务部门干相关的党务、新媒体,也是一个很好的方向。

我想不光国企,很多企业都有着不同的上升方向,专业技术、管理、行政、人事管理等等,通过罗马的路不只一条,只看你能否找准适合自己的前进方向,并为之付出努力。

二、提高工作效率的方法

说起提高工作效率的方法,之前在写工作复盘的时候总结过,我自认并不是一个工作效率高的人,尤其工作环境的影响,经常会出现赶在Deadline前赶工作的情况。对于这种拖延症频繁发作的问题,我也是想过不少解决办法,分享一个我现在正在使用的周计划复盘法,简单采用办公软件Word+便笺模式,能够很好地安排工作。

说到这个,先介绍一下我的工作环境,因为是内部工作,公司要求只能使用局域网,互联网是被排除在外的,而且因为网络安全的原因,电脑都是只携带最基础的浏览器、Office或者WPS等办公软件,也不允许私下安装其他软件。

这也就代表了,现在网络上基于印象笔记、日事清、One Note或者Notion等软件的时间管理方法我都不能用,但是用笔记本手写的话我又不喜欢,所以在纠结了很久以后自己整理了一个周计划复盘的方法,采取办公软件Word+便笺的模式。

顾名思义,这个办法是制定周计划并进行复盘,与网上通用的时间管理方法内核相同,但只使用Word和便笺两个软件,这也是99%的电脑上都可以找到的软件,如果你们公司的管理与我相同,不妨试试我的方法吧。

1.周计划复盘




这是我做周计划的一个模板,从去年11月份左右开始使用,感觉效果不错,今年继续沿用,上图是我自己设置的积分标准、奖惩标准,以及上半年和下半年的积分表。可以看到,我上半年工作效率其实不怎么样,有时候周得分都是负数,下半年积分上升,明显从7月份开始工作效率有所提高。

而下图以上周完成统计的第31周为例(部分内容经过删除),分为四个版块:



第一个版块每日固定任务,这个通常是用来提醒我有哪些每天必须做的固定工作;

第二个版块日计划,我们公司是周一到周五上班,所以我的日计划里并没有安排周末的任务,这个也是根据节假日更改的。每周一制定计划时,我会先把可以确定Deadline有具体截止日期的工作放在对应日计划里,如果某一天没有必须要完成的工作,我会根据近期的任务安排,分劈后面需要完成的工作,安排在空白日里;

第三个版块周计划,这一项是记录每周需要完成的工作,一般是一些固定工作,或者是只要当周完成就可以的任务,通常并不紧急,可以利用零星时间随时完成;

第四个版块临时任务,这一项基本是每周随时增加的,工作的人都知道,虽然列了计划,但领导不可能按照你的计划来,所以不免有一些领导临时交代的任务,而这些任务时间要求不一,紧急程度不一。所以通常我会把它加入到临时任务里,并标注要求完成的时限。

周一制定计划前,通常会对上一周工作进行复盘,按照之前确定的积分规则,进行计分。在逐渐运用办法的过程中,通过这种量化方式,我能够确定自己每周可以较好完成的工作量,而且通过积分我可以知道上一周的工作量大不大,工作完成的好不好,起码对自己的工作情况就有数了。

2.便笺

便笺,其实类似于便利贴,只不过便利贴是贴在桌面上,而便笺可以直接显示在桌面。



我用便笺的情况多数是在临时接到任务,但这个任务并不需要本周完成的情况下,做一个记录,以及比较忙工作任务比较多的时候,列个便笺给自己提醒一下完成时限。如同上面这个便笺,显示在桌面的右上角,我随时可以看到哪项工作需要什么时候完成,比较方便。

以上就是我在国企工作这些年里个人的一些工作经验,不知道你有什么工作经验与我分享吗,欢迎留言讨论。

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