【记账进阶】记帐,我只用收入、支出、转账,越记越上瘾

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2020-6-22 22:28:00 来自生活福利社 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 英子001 于 2020-6-22 23:04 编辑

如果说有什么事能让我上瘾,记帐绝对是其中一件。

有人记着记着就放弃了,而我为什么还记上瘾了呢?无他,因为我只用一套超简单的记帐方法,就把家庭财务状况全部理清,并且通过记帐,我在理财的道路上越走越宽。

我记的是家庭帐,在所有帐本中,学会了记家庭帐,其余的帐是手到擒来。记帐有什么“诀窍”呢?我只用了2个小窍门,从此记帐再无难事。一是细分资产和负债项目。二是记帐只用“收入”、“支出”、“转账”三个功能键。

一、细分资产和负债项目,有利于对帐,减少记帐出错的机率。

先给大家看下我的部份细分项目,我选了一个银行存款分类和一个负债分类。

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从上图中可以看到,家里所有银行卡,每一张我都按是谁的,开户行是什么,给它分了一个子项目。这样,我只要打开帐本,每个帐户里还有多少钱一清二楚。

负债也是,比如家里的私人欠债,我都按债权人姓名及还款日单独设置一个子负债项目。

当然,我的家庭资产负债项目分类远不止这些。比如资产项目还有现金、支付宝、微信、投资等,负债还有信用卡、花呗等,这些我都会分得很细,具体到家庭每个成员。

我为什么要分这么细?这一切都是为了随时好对帐。财务作帐有个基本原则,帐实要相符,也就是帐上的金额要与实际的金额要一致,否则记帐就失去了实际意义。

家庭记帐同样如此,从记帐开始,我就养成了每周对帐的好习惯,而我的细分项目给我的对帐工作提供了极大的方便,每次只要花几分钟就能完成全部帐户的对帐工作。

如今,我记帐已有1941天,到现在为止,记帐都没有出现过差错,是因为我随时有对帐的习惯。

假如子帐户弄太多了,但今后有些项目又用不上了怎么办呢?比如,我有张银行卡消户了,我借的某人的钱全还完了......它们对应的子帐户已无用处。

这时,随手记上的一个简单功能就可解决这个烦恼。我们只要启用帐户的“隐藏”功能就行。“隐藏”功能在哪呢?

举个例子:“应收帐款—需报帐”这个帐户我决定不再用了,想把它隐藏起来。

我们只要点开这个帐户,再点开右上角的六角形符号,在编辑这个帐户里面,有个“隐藏”功能,启用这个“隐藏”功能,点“保存”按钮。今后的帐本中,就再也看不到这个帐户了。

当然,如果今后又想放出来,只要关闭“隐藏”功能就行。

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风险提示:不想用的帐户,千万不能“删除”,只能“隐藏”。一旦删除某个已使用过的帐户,记帐数据将会发生错乱

二、运用“收入”、“支出”、“转账”三个功能键,记遍天下所有帐。

想要记好一本帐,最重要的是如何记。点开随手记的“记一笔”,发现里面有好些功能模块,如:收入、支出、转帐、借贷、代付、报销等。记帐新手看到这么多模块,可能直接就懵圈了。

而英子我用随手记记帐5年多,只用了三个模块:收入、支出、转帐,却从未引起帐目混乱过。在我心里,记帐实在是太过简单的一件事了。

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收入

家庭收入一般包括工资奖金、兼职收入、投资收入。对于收入的记帐,非常简单。

比如获得稿费收入500元,已打入个人银行卡帐户。我们只要在“兼职收入”下设一个“写作变现”,通过“收入”模块记帐就成。如下图:

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支出

家庭发生的实际支出都由“支出”模块来记帐。这里最重要的问题是要了解什么才是真正的支出。简单一句话:付出去后,再也收不回来的钱才是支出,才能用“支出”模块记帐。比如日常生活开支、投资损失、人情支出等。而投资出去的钱、还信用卡、还花呗并不是真正的支出,不能用“支出”模块记帐。

举例:618我用花呗买了条裙子98元,这时可以记帐为如下图:

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转帐

前面的“收入”、“支出”模块都非常简单。这里的重点是“转帐”模块。像借贷、代付、报销等事项都可以用“转帐”模块解决。

所有没有引起资产实际增加或减少的事项都可用转帐解决。比如借钱,今后要还,资产并没真正增加;比如代付,今后要收回来,资产并没真正减少;比如还信用卡花呗,是为了减少负债,而不是增加负债......这些统统可以用“转帐”解决。

1、还花呗和信用卡

信用卡和花呗记帐要注意我们只有在使用它去消费购物时才记“支出”,到还款时只要记“转帐”就好。

我们还以上面618买的98元裙子为例。假如7月20日为还款日,那么7月20日用银行卡还花呗时可如下记帐:

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2、向银行或他人借贷

比如6月1号向银行贷款12万,利率5%,贷款期限为2年,从7月1日起每月还款5264.57元(本金5000元,利息264.57元)。

6月1日收到银行贷款时作帐如下:

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而到还款日时,因为除了要还本金5000元,还要还利息264.57元,所以还款时,我们要记两笔帐,一笔记转帐冲贷款本金,一笔记支出付贷款利息。作帐如下:

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3、投资后连本带收益(或损失)一起赎回来

当我们把钱投资出去时,手里的资产只是从银行帐户转移到了投资帐户。所以我们只要作一笔“转帐”就成。

举个例子:今年1月8日花1万元买了一个医药股,记帐如下:

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后来由于疫情原因,我买的医药股大涨,10000元股票帐户变成了14100元,赚了4100元,于4月23日落袋为安,并将全部资金转出股票帐户。这时,同样要做二笔帐,一笔通过“转帐”模块转回本金,一笔通过“收入”模块记收益。记帐如下:

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以上就是我能把帐记得清晰明了、并能快乐地记帐的两个最主要的原因了。帐户细分方便我随时对帐,减少出错机率。只用“收入”、“支出”、“转账”记帐让记帐变得简单易行。

如果小伙伴们在记帐上有什么困惑,欢迎留言区随时提问,我们大家一起交流。

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