时间就是金钱,找对方法才能为自己的时间增值!

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2020-5-23 11:21:10 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 lindu10 于 2020-5-23 11:25 编辑

时间对所有人来说是公平的,同样都是一天24个小时,有人一天就能够产出别人一个月的工作产能,还有时间放松休息陪家人;有人整天加班加点赶工作,累死累活,还总是完不成,只能眼巴巴羡慕别人高效的时间管理和工作产出。



与其羡慕别人是时间管理高手,疯狂地模仿和学习别人的时间管理方法,不如看看秋叶老师的《时间管理7堂课》,这是一本适合普通人学习的时间管理技巧书籍。在这本书当中为我们提供了7种高效的时间管理方法,从根源上帮助我们去解决时间管理难题,让我们找到适合自己实际情况的时间利用方法和管理方法,以此拥有更多自由支配的时间,过上想要的生活。




(一)目标管理,让你不再穷忙无结果



每天都很忙,总觉得有干不完的事情,做不完的工作,一不小心一天就这样没了,然后到了周复盘月复盘的时候,又发现自己好像没有完成什么事情,拿不出任何成果来。会有这样碌碌无为的状态,主要的原因就是目标设定不正确、目标管理不恰当,才导致了所有的时间都做了一些没有成果的事情。



那么,怎样才能选对适合自己的目标呢?这个目标必须是一个大目标,会对自己生活产生决定性影响的目标,而且这个目标对你来说并不是轻易就可以达到的,需要走出舒适区,跳一跳才能够得着的目标。这个大的目标不仅需要能够把自己的能力资源尽量的带动和串联起来,还需要是可以进行拆解的,把这个大目标拆分为一个小组任务,更好地帮助我们在日常生活中逐个击破,同时也方便我们管理目标进度,早日实现目标。


当我们有了一个适合自己的大目标的时候,每天围绕着这个目标来进行。无论我们做任何事情的时候都要首先考虑这件事、这个安排是否有助于我们实现这一个大目标的进程?或者,我们所付出的这些时间,是否能进一步帮助我们实现目标?当我们在日常生活中不断的向自己做这两个提问的时候,我们就不再碌碌无为,有了一个坚定并且合适的目标让我们每天都有一个明确的方向,做那些可以帮助我们实现目标的事情。




(二)情绪管理,不再让非理性情绪抢走时间



不良情绪总是特别容易让人做出不理性的行为。而人特别容易受到自己的内心或者是身边的外界环境的影响而产生非理性情绪,导致我们大脑被这些不良的情绪控制,没办法做出理智和正确的行为,也从而导致我们减弱了时间利用率。



有没有经历过,原本已经计划好的安排和学习,就因为一件非常小的事情,导致自己的内心久久不能平复,从而影响了计划的进程和学习的效果呢?



如果我们能够在这件非常小的事情当中迅速的抽离出来,让自己的内心恢复平静和安定,那么就可以再次全身心投入到计划和学习当中去。所以,我们在制定时间利用方案的时候,应当要考虑自己的情绪状态,而不同个性的人内在情绪的激发点也会不一样,因此必须学会观察自己处于在何种状态下,然后做出不同的选择,而不是不顾自己的情绪状态,强行推进这些计划。


(三)精力管理,把充沛的状态留给重要的工作



我自己之所以会重视时间管理,是因为在二月底,我没有按照自己计划的进度去完成工作,导致我为了在时间截止之前完成这些工作而熬到了凌晨1点多。平时晚上11点准时睡觉,为了赶工作多熬2个多小时,而在接下来四天里,每天都觉得特别疲惫,精力恢复缓慢,几乎其他事都做不了,这其中最重要的原因是作息时间不规律导致的。



想要快速恢复自己的精力,最重要的一点就是提升睡眠质量,保持良好作息习惯。早睡早起就是提升睡眠质量最重要一个环节,只有睡眠质量较好,才能够快速恢复自己的精力,重新回归到熟悉的工作节奏当中 。把精力旺盛的时间段留给重要的有难度的有挑战性工作,在精力不充沛的时候,可以完成一些不那么重要、相对简单的工作。

只有找到自己的精力节奏,才能有利于提高工作效率。




(四)效率管理,用心流状态提升工作产出价值


能否高效工作决定着我们每一天要投入多少时间到工作上面来,而工作效率的高低不止看投入时间的长短,还有4个因素来决定的,就是耗费的时间,产出的质量,产出的能量和工作的产量。


心流状态每个人都可以达到,但是进入心流状态的快慢就决定了这个人的工作效率的高低,所以秋叶老师通过四个方面来帮助我们快速进入心流状态,高效工作。



一、创造容易进入新的状态的环境,这样的工作环境可以减少外部环境的干扰,同时也给自己的内心做一种积极的心理暗示。

二、找到进入心流状态的开关动作,这个开关动作就是一种仪式感,当我们完成这个动作的时候,就成功地进入心流状态。

三、具体化自己的工作场景,用下一个动作,成为自己的一种心流状态。通过具体化的工作场景,集中注意力,动作一环紧扣一环,一旦进入了某个场景,大脑就会下意识的行动起来,变成一种自动化工作的流程。

四、创造进入心理状态的压力,给自己设置外部监督,将适当的压力转变成一种动力,帮助自己快速进入心流模式。

五、降低进入心流模式的门槛,先从快乐的事情开始。当我们完成了一个小目标之后,就有一种成就感激励着我们坚持下去,这样才能够持之以恒,养成习惯。



想要成为高效工作者,除了快速进入新的模式之外,还必须养成一种为一件事找多种目标的思维模式。在争取做一件事情时就能够获得不同的收益,这才是高效工作者擅长思考的方式。我们的日常工作中,如果能够同时校准多种目标,不但可以全面提升自己的收获,还能在工作中培养一种很好的学习能力和思维方式。




管理时间其实就是在管理自己,在《时间管理7堂课》这本书当中,秋叶大叔以自己的实践经验和专业的视角来告诉我们,并不是所有的时间管理方法都是适合每一个人的,必须在了解自己的目前的状态以及实际情况之下,根据目标、情绪、精力、效率等4个方面加以调整,才能找到适合自己的时间利用方法,为自己的时间创造也更高的价值,让自己更值钱。







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