如何高效记账,快速汇总支付宝账单和微信账单?

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2020-3-15 16:56:31 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
理财的第一步就是记账,那么要如何高效便捷的记账呢?

现实生活中,有时候我们会用支付宝支付,有时候我们会用微信支付,再或者其他支付类APP;如此分散的消费记录,给我们记账带来了很大的不便,如何才能把各个APP的消费记录全部汇总到一起,然后形成完整的月度账单呢??

一、现金类支付记账

对于现金类的支付,记账只能采用手工记账,手工记账的方式则是多样的,既可以选择在表格中记账,也可以选择在手机上进行记账。

现在手机上有各种记账APP软件,都比较方便好用,大家可以根据自己的需求进行选择。

二 、支付宝账单

支付宝作为国内TOP1的支付类app,使用人数做多,而且功能也非常完善,我们的生活也越来越离不开支付宝了。

支付宝本身自带有记账的功能,每月、每年度都会根据支付宝的消费记录,生成各种月度和年度的账单,查看也非常的方便。

如果你生活中仅仅使用支付宝进行消费支付的话,那么久完全可以直接使用支付宝的记账功能即可。

可是,现实生活中,我们大部分人可能不仅仅使用支付宝进行支付,还会使用微信进行支付,由于二者的账单不兼容,所以我们就只能使用第三方的记账软件发,分别进行导入,最后形成一份完整的月度账单。

下面以我使用的随手记记账软件为例,说明下如何导入支付宝账单。

1、登录支付宝网页端,然后选择所有交易记录。2、根据自己需要,选择交易时间,交易状态,交易分类,资金流向等内容,嫌麻烦的话,可以只选择交易时间即可。3、点击下载账单:Excel格式的账单。


支付宝账单

4、登录随手记网页端,然后选择新功能——导入导出功能

随手记网页端

5、数据导入中选择第三方平台——支付宝文件导入

导入导出界面

6、选择文件,选择刚才支付宝下载的Excel表格文件,然后点击上传数据,如果数据内容比较多,需要稍微等一会。

选择文件

7、数据导入完成后,然后设置随手记中的分类,以及要导入的账户分类,选择完毕之后,点击导入数据,数据导入完成之后,便可在记一笔中看到所有的支付宝记录,如果感觉导入的内容分类不对,可以再手工调整下分类。

导入第二步



调整支付宝记录的分类

以上就是随手记导入支付宝账单的操作步骤,整体而言相对比较简单,就是下载支付宝数据,上传数据到随手记即可,都需要通过电脑网页端进行操作。

三、微信账单

目前随手记是暂时直接导入微信账单的,只能通过曲线救国的方式进行导入。

整体思路是:先把微信账单下载下来,然后通过Excel表格转换成随手记支持的导入表格模板,最后再把表格模板导入到随手记之中。详细操作方法如下:

1、下载微信账单
打开手机端微信app,然后选择我的——支付——钱包——右上角的账单——右上角的三个——账单下载——用于个人对账——下载账单流水选择日期——填写邮箱地址。账单生成后会加密发送到邮箱之中——点击下一步完成即可。


微信——我的——钱包



先点右上角,然后点击账单下载



选择要下载账单的时间和交易类型


输入接受账单的邮箱地址


邮箱发送后,手机会收到账单的解压码

2、微信账单格式转换

首先,我们需要看下随手记支持的数据格式是什么样子的,只需要把微信账单的格式转换成目标格式的数据格式就行了。

这里,我们用随手记web版的数据格式作为目标格式,下载随手记的模板文件。

新功能—导入导出——随手记web


点击下载Excel模板


目标模板:支出、收入、转账、柑橘需要选择即可


微信对账单的表格格式

如果把微信对账单的表格格式,转换为目标表格的格式呢?
这个转换过程方法有很多种,也相对比较简单,基本上思路是,制作一个转换的模板:
(1)每月把微信对账单的数据复制到数据源的sheet中;
(2)然后在目标表格的sheet中直接调用对应数据源中的内容即可。
(3)手工修改下一些大额支出的分类项目。
日后每月只需要更新下微信账单即可生成新的目标的内容。
我自己根据自己的需求制作了一个这样的模板:


我自己做好的转换模板

3、转好的数据复制到新的Excel表格中(97-2003格式的),然后导入随手记之中。

新功能--导入--随手记web版



选择做好的文件,然后点击上传



选择对应随手记的分类以及账户,然后导入数据

数据导入完毕之后,可以进行查看导入后的效果,并根据需要进行更改


微信账单导入后的效果图

以上就是随手记导入微信账单的操作步骤。
相对导入支付宝账单而言整体而言稍微麻烦一点,整体上分为三步:

下载微信数据,转换数据,然后上传数据到随手记即可,同样都需要通过电脑网页端进行操作。
其中转换数据可以根据自己的需求制作转换模板,快速的筛选并对消费记录进行归类,新款辛苦一次制作模板,日后每月都直接使用即可,也实现相对比较方便的。

以上是我目前在使用的记账方式,可以解决支付宝账单和微信账单的合并记账的难题,形成完整的月度账单。
如果你有更好的记账方式,也欢迎你在下方留言沟通!

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