新年伊始,升级家庭账 作者 | 奋斗的咖啡豆 2020年已经来了,很多一起理财的朋友都开始总结2019一年的得失,并开始规划2020年。 对我自己来说,2019年为工作、生活、个人学习和副业发展设立的大小目标基本都完成了,还算是比较满意的一年。 考虑到家庭财务生活即将进入新的阶段,收支项目都相对稳定,我决定重新盘点账本,理清楚未来一两年的支出方向。 在重新整理账本的过程中有一些心得感悟,分享给大家。 坚持记账不就行了,为什么要升级账本? 最开始记账时,我对账目分类的理解是“归类清楚”就行。 记账的时间长了就会发现,不是所有的账目类别年年都要用到,所以必须根据家庭收支情况适时调整。 一. 家庭不同阶段,收支项目在不断变化 我从16年至今一直用的是家庭账本: 作为一个处女座,每一笔收支都必须有准确的归类才觉得真正是把账目记清楚了。 这样做当然很方便查看收支明细,对回顾账本和对账非常有帮助,但也导致账目细分类目太多,账本臃肿。 我目前的账本二级类目大概有五六十类,有一些只有一两次的记账记录,但又不能删掉这些类目,因为会连同记账记录一起删掉。 而且,过去两三年生活的主要重心在攒钱买房和花钱买房上,接下来的两三年将专注孩子教育。 所以,我准备除了升级家庭账本之外,再开一本家有宝宝账本。 二. 记账也需要持续改进,让报表更好地为生活代言 如果没有大的生活变动,账本是不是就可以一直用下去?也不是。 毕竟账本去年的气质可能配不上你今年的收入~ 从我自己的记账经验来看,如果能从以下2点优化账本的话,记账效果会更好:
我目前使用的账本分类也很细,但是随着时间的推移,有些细分类目已经不再使用,这个时候可以新开一本专门的账本用来记录。 也可以重新规划,再次精简,才能把当前生活的账目再理清楚,查询报表时才能清楚地知道各项收支的来龙去脉。 三. 如何升级账本?做好“三步走”攻略 升级账本的本质是总结之前的记账经验,优化记账项目,所以复盘收支,预算收支等缺一不可。 1. 复盘上一年收支 想要升级优化账本首先得弄清楚哪里需要优化,也就是要分析上一年的收支情况。 可以按记账频率来确定类目是否需要保留,比如每天/每周/每月都有账目记录的周期性项目肯定得保留; 而一些非常规性的收入支出则可以模糊化处理,记为“其他收入/支出”等。 可以按记账频率来设定类目排序,最常使用的类目应当排在前面,方面查找,提高记账效率。 对于一次性的收支,来年肯定没有的就要及时删除,保证账本的简洁。 2. 预算来年收支 对朝九晚五的上班族或者坚持记账的人来说,预算来年收支不是一件很困难的事,不求做到100%准确,80%的准确度还是能做到的。 可以仔细盘点一下明年的主要收支项,确定性较高的收支项目列入账本,确定性较低的暂不列入,等到有实际记账需要的时候再列入。 明确来年收支后基本就可以大致确立账本框架了,剩下的不确定项可以留着慢慢增加。 3. 确定账本升级频率 如果精力允许,可以每年根据当年收支需要定制一个账本。 如果未来两三年内,家庭财务生活比较平稳,变动不大的话,也可以选择两三年更新一次。 建议每年底认真检视自己的账本,看是否需要升级。 记账的效果一方面在于坚持,另一方面也在于账本类目设置的是否合理; 只有账目设置清晰的账本才能帮助我们更好的理账,所以账本升级一定要重视起来哦! |