记账干货：小本生意、个体户，如何记账和复盘？

在社区更新的时候，看到了粉丝的留言：

老师您好，我几年前就用随手记了，但是一直不会用随手记，我是做装修工作的，自己有个门面，属于个体户，做了这么多年我一直搞不清楚自己真实的财务状况，也不知道该到哪里学习，我就想知道我有多少债务和债权，每月开支多少，有多少贷款和利息没还？每月纯利润多少？由于收入多元化，支出项目也比较多，所以我一直没能真正的学会记账，望老师多多指教，让我不再迷茫无助。

从粉丝给出的回复，对于记账这件事，他还是真迷茫，看着就不像是假的，哈哈哈，虽然坚持了记账几年，但是一直都处于一个混沌的状态，很多小生意者都因为账户比较多，待收账户，还有未付账户，都没有实际的应用起来，所以，虽然是小本生意，但是账户记录的比较混乱，信用卡账户也是有待入账金额的，一般用实际消耗的金额记录就行了，但是生意账本就相对要复杂一些。

第一步：分清生活和工作

如果用一个账本，等以后生意做大了，很多钱就会让你有压力，比如以后你查账的时候，必须跨过11月5日点了一套KFC，11月6日交了水电，这样的生活流水账，无法真实的体现生意账户的盈亏，交叉影响，所以，个人的建议是要分清生活和工作。

1、生活账本：每天记录支出，每月或者每年结算的时候再记录月收入，或者年收入，平时的开销，都用生活账本来进行。

2、生意账本：单独设置一个新账本，设置生意账本，一定要分清实际金额和虚拟金额，虚拟金额就比如，别人要给你的工程款，但是还处于待收的状态，或者你欠了别人物料钱还没有给付，因为现金流周转也是需要时间，这都是常事，所以在记账的时候一定要额外记录待收账户。

第二步：如何记录生意账本

1、家庭生意账本的执行。

家庭式作坊，或者是个体户，因为采购、销售、出纳、会计、老板都是一家人，甚至都是自己一个人，在这种情况，账务其实比较简单的，算大账的时候，把每个环节的金额，都由一个人来计算就行了。而如果是多人记录一个账本，虽然可以账本共享，但是容易记乱，或者记重复。建议由一个人执行。

2、实记实销。

用实际发生的金额来记录，比如进货，进物料，花了多少，卖掉了多少商品，得到了多少现金，这些都可以实际发生的时候就记录。这也是最简单的流水账方法。

3、虚拟账户，用借贷的思维来记录。

我们可以借用信用卡记账的方法，借贷和代付，这两种方法。

借贷：向谁借钱的，也就是说，你是需要向别人借钱的一方，不管你是银行，还是个人账户，都是借贷的一种。

代付：代别人付款，你把钱借给别人，比如公司报销的时候就会用到这个功能，如果是小店铺的话，可能也有代别人垫钱的问题。

所以，不管你是向别人借钱，还是借给别人钱，都可以用这两个来表示。不用再额外开设“虚拟账户的账本，那是会记乱的。而且在记录的时候，怎么垫付的，都可以用现金/信用卡，记录好渠道。

4、日记月清

因为生意账户有很多麻烦的问题，每天零散的开支太多，入账和出账都比较麻烦，如果账目太多，可以用现金一笔一次性的来记录，然后拍好小票的账单，放到账本里，电子存储的方便之处啦。而且因为账目稀碎，建议可以每天吧微信支付的余额调整为一个够用的现金流，比如每天需要支付物料1000元，就调整余额为2000元，到每天睡觉之前，看一眼账户的余额，比如剩下500，就证明今天花了1500元。每天有一笔零碎的账户汇总，可以一次性记录，大的花销。

每月结算一次，比如，你有有银行的贷款，需要每个月还款，这笔钱就要在每个月的月底放到账户中来，另外，还有每个月的房租、每个月的人工开销，这些只要一个与记录一次的支出，也可以设置一个自动记录的模板，当然变动大的话，还是手动记录来的快。

日进出账户，月清算账户。这样，汇总之后就可以把本月的开销到处Excel表格，然后直接打印出来就可以了。这需要在电脑上操作。

5、一年一清算

不管是个人的账户，还是商家的账户，甚至是上市公司，都是要一年一清算的，今年的盈利是多少，有多少待收款项（平时记录的借贷和代付就可以显示），然后把每个月的报表汇总编一下，就是一年的结算表了，然后再对标一下同行业的平均水平，结余和产出的比例，之间的关系，就能得到自己的小本生意到底划算不了。

对于记账，不是简单的记录流水账就结束了，而应该根据自己的行业特点，设置不同收入项和支出项，更改标准账本为更适合自己的账本。而且因为一月一结算得到的金额也未必能准确的反应自己的营收情况，建议是一年记录一个总的收入，日常的生活账本只记录支出。小个体户想要把生活开销和生意开销分开来，就只能是这样单独记录，否则只会越来越乱。

综上，就是对于个体商户记账的思路指南了，如果大家对于分类有什么问题，可以一起来讨论下哦，对于随手记的“生意账本”还有什么问题，也欢迎大家一起来改进。