5年记帐老司机,分享晋级记账达人的3招秘籍!

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2019-9-4 16:42:39 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
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老司机指南
记账达人秘籍大揭秘
作者 | 英子001

我们小家第一次用小随记帐,如今还记忆犹新。那是在2015年3月1日。正好星期日,老公和我都不用上班。我们俩怀着激动的心情,用庄严的模式来迎接这一次记帐的开启。

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我们俩先把家中的资产和负债清理一遍,然后打开随手记,把刚清理出来的数据作为期初余额录入进去。随着把最后一笔期初余额录入进去,从此,我与随手记结下了不解之缘。

如今,我已记帐1649天,共记录14601笔流水,平均每天记8.8笔帐。从这数据可看出,对记帐,我是认真的。在这近5年的记帐过程中,摸索出了很多记帐经验,记帐也越来越顺手。如今,我早已养成了随时记帐的习惯,记一笔帐根本不用1分钟。

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由于我在随手记记的是家庭帐,所以在这篇贴子里,我将把我的家庭记帐经验分享出来(大学生记帐、单身记帐比家庭记帐更简洁、更方便。学会家庭记帐,别的记帐更容易上手)。即使你完全不懂记帐,也没关系。弄懂下面几点,你也可以成为记帐达人。注:以下涉及操作的都是在随手记APP上进行

一、分清什么是资产,什么是负债,并按相应类别设置明细分类帐户,将期初余额录入到相应明细帐户中

在记帐之前,一定要先分清什么是资产,什么是负债。简单地说:资产就是能把钱放进你口袋里的东西。负债是把钱从你口袋里取走的东西。

咱们普通家庭接触到的资产主要有:现金、银行存款、债权、投资、虚拟(如微信、支付宝)、保险(主要指返还型保险)六大类;负债主要有:信用卡和借款二大类。

弄清了资产和负债的性质后,我们开始盘点家里的资产和负债情况。即各自手里的现金、银行存款、信用卡、投资等等情况,越细致越好,越细致以后对帐越方便。

然后,我们开始根据家庭实际情况设置资产和负债对应的一些明细科目。如:现金帐户,我们可以根据家庭人口设置明细帐。银行帐户,则可以根据家里的每一张银行卡来设置明细分类帐。其余的资产和负债大类都可以按上面的来细分。这样设置有个最大好处,就是方便我们查帐和对帐。

帐户明细.jpg


那么,在随手记中,我们怎么去设置这些明细帐户呢?由于随手记APP已给我们记帐er设置了帐户模板,我们只要根据自己的实际情况作修改或增加就好。

以添加“儿子现金期初余额150元”为例:

【操作路经】:小随首页 —— 左下角“帐户” —— 右上角“+”—— 现金 —— 输入帐户名“现金 —— 儿子”—— 输入余额150 —— 确认新建。

至此,我们就设置好一个帐户及期初余额了。我们再回到APP首頁,可看到刚添加的帐户及余额。

儿子帐户150元.jpg


我们把手里盘点出来的资金和负债金额都按上述方法设置好。至于手上目前没有的,但以后可能会出现的帐户,等出现我们再添加进去。

二、设置支出、收入各项目的分类

我们记帐,无非就是把每天的收入和支出记录下来。但是,收入有工资收入、兼职收入、投资收入等。支出也有食品酒水、居家物业、行车交通等等,我们在记帐时,得把它们归类到相应的项目中,以方便我们统计分析。

那么,在随手记里,我们是怎么去设置各种支出分类呢?

【操作路经】:随手记首页 —— 右下角设置—— 分类标签 —— 支出分类管理。这时我们看到了很多支出分类项目,这就是一级分类项目,是小随自带的模板。不过有些项目不是我们需要的,所以我们先要把这些支出项目进行删除和修
改,只要把某个项目向左平滑一下,右边便会出现“编辑”和“删除”的图标,通过“编辑”和“删除两个按钮,让他变成适合自己的支出大类项目。

支出大类编辑.jpg


一级分类项目设置好后,我们再来设置其下的二级分类项目。

以一级分类项目衣服饰品为例:点开衣服饰品,下面同样有一些分好的模板,我们同上面一样,只要将某个二级项目向左平滑一下,通过编辑删除两个按钮,编辑成自己想要的名称。

如果想新建二级分类项目,只要点开某一级分类,点击右上角的“+”就可以新建一个自己希望的二级分类了。如下图:

衣服二级分类.jpg


收入的分类设置方法与支出一样,路径为:随手记首页 —— 右下角设置—— 分类标签 —— 收入分类管理。就不另举例说明了。

注:前面一、二项准备工作做得越充分,后面的记帐就越方便。所以上面一、二项非常重要。

三、明白收入、支出、转帐的含义,认真记录每一笔收入支出,及各帐户之间的来往转帐

小随在记帐设计上,有几大板块,如:模板、支出、收入、转帐、余额、借贷、代付、报销、退款,每个板块都有各自的功能。

记一笔几个功能.jpg


在我近5年的记帐生涯中,我只用模板、支出、收入、转帐这4块功能,就完整记录了这几年家庭的帐目。

1、收入的记帐

收入是实打实地进帐,进来的这笔钱以后不用还回去。如工资奖金、投资收入,兼职收入,意外收入等。

举个例子,今天老公发了7月份的工资9500元,直接打在工资卡上,我们就可以这样记:

收入记帐.jpg


2、支出的记帐

这是记帐用得最多的一项。支出,通俗的讲解,就是家庭实际的支出,这里要突出“实际”两字。怎么说呢,就是这笔钱用出去后,再也收不回来了,也就是这钱实打实地消费出去了。

举个例子:今天我用花呗买肉25元,可以这么记:

支出记帐.jpg


3、转帐的记帐

转帐的功能非常强大,后面借贷、代付、报销、退款都可并入“转帐”这个版块记帐。这也是我上面为什么说,我只用模板、支出、收入、转帐这4块功能,就完整记录了这几年家庭的帐目的原因。

至于“模板”,这是为了方便记帐,对经常发生的相似支出或收入设置一个模板,以后调出来就可以直接用。

明白了上面3点,我们就可以对着上面3点来一步步操作:设置帐户设置收入支出项目记帐以后,每发生一笔资金变化,我们就可以从容地把它在小随中记下来。光记帐还不够,我们还得养成对帐的习惯。我一般是一周对帐一次。就是把小随里面的各帐户余额与实际余额相核对。得益于前面帐户清晰的分类,后面我们的对帐也毫无压力。

认真看完这篇贴子的伙伴们,相信你们一定能经营好自己的帐本了吧,由小白变身记帐达人也就分分钟的事。

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