人情记不住?仅需1个诀窍,让你轻松搞定人情帐

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2019-9-3 10:28:45 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
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作者 | 英子001

自古以来,中国就是礼仪之邦,最是讲究人情往来。亲戚朋友之间,如有什么喜事,大家都会自觉带点礼品,或是封个红包,来表达自己的心意;或是在某个特殊的节日,为自己敬重的或思念的人,送去一份礼物,以此表达自己的敬重之情。

就如现在,中秋佳节刚到来

中秋节,是一大家子团圆的节日,可远方游子因各种原因,无法和亲人团聚。为了表达对亲人的思念,我们一般会在微信上给亲人发个大红包,以解自己的思念。

教师节刚过去,对于老师,我们都是怀着敬重心情的。为了表达对老师对自己小孩的辛苦教导,我们一般会选择在教师节这天给老师买个礼品什么的。因为年年都有教师节,为了方便以后查看,我们有必要把这笔人情帐记下来

对这些礼仪人情,虽然年年都发生,但在日后的日子里再回想起来,都会变成一份美好的回忆

那么,我们用什么方法去回忆它们呢?有一个诀窍,那就是——记帐。而最有效的记帐方式,莫过于借助像随手记这样的记帐软件来记人情帐了。

那么,我们如何用随手记来记人情帐呢?明白下面几点,就可以轻松搞定人情帐。

一、明白人情支出是一种“支出”,是费用

人情往来,就是有往有来。从字面来说,人情费好像是资产,只是该资产的存放地从你手里转移到人家手里了,未来还将转移回来。但如果在记帐时,真把人情费当资产记,那就大错特错了。为什么呢?因为人情不是借贷。

借贷明确规定要还,什么时候还,是否有利息,这些都是有明确规定的,到时间就得还。人情能这么规定吗?想让人家还人情时,首先还得有个仪式,如过生日,娶媳妇等,然后发请帖请别人,而且还多少人情还是人家的自由。

因为支出人情费时,谁也不知道这笔钱什么时候可以收回来?能收回多少?甚至是根本收不回来。人情费回收的不确定性,决定了人情费在记帐时,只能作为费用记支出。

举个例子:同事张三嫁女,要出400元份子钱,可以这样记:


二、巧用备注,管理好人情往来的明细分类帐

企业在记往来帐时,都会有一本往来明细分类帐,通过明细分类帐,与哪家单位的往来一清二楚。我们家庭记帐,要想把人情往来记清楚,又该怎么做呢?

上一点我说了,人情作费用记支出,所以它不可能像应收应付那样,按人名设置明细分类帐。这时,我们可以用备注来实现人情明细分类。还以上图为例,如下图:


为什么备注有那么强大的功能呢?我来截取一段我在今年6月16日到22日那一周的人情支出图。可以清楚地看到,这周所有人情的时间、人物、事件,通过备注,一目了然。当然,我们可以把查询时间修改成我们想查的任何时间段。


三、不能收回的人情帐,作费用记支出,通过备注记事项

生活中有些人情是单方面的支出。如中秋节给父母长辈的心意;教师节时,给孩子老师送的节礼等等。在作帐时,直接记人情支出并做好备注,如图:


四、收到人情时,直接作收入

可以在一级项目如“其他收入”下专设个二级项目“礼金收入”,与支付人情作费用支出相对应,收到人情则做收入,一种偶然收入。

收人情对应的明细帐目有两种记帐方法。零星的人情收入,直接在备注中注明人物事件。如果是办喜酒这样的大事件,一次性收的人情一般有几百份。

这种情况,在收人情时,就会有一本纸质帐本,里面记录所有出人情的姓名和金额。我们在随手记记录这笔人情时,只需记一笔总金额,然后在备注中注明具体事件。当然,那本纸质帐本我们一定要保管好,作为存根备用。


从上面4点可以看出,通过随手记,只要掌握记帐诀窍,分清人情性质,不管多少人情帐,我们都可以轻松搞定。后期我们要查询某一人情收入或支出,也非常方便。怎么样?你学会记人情帐了吗?

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人情账本

有来有往,才是人情


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