【记账】不会做预算?看这一篇文就够了!

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2019-7-26 16:18:22 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
省钱神器
不会做预算?看这一篇文就够了!
作者|小影子攒钱记  

小影子一直说“记账是理财的第一步”。 但是总有粉丝说:我觉得记账没用!平时花的都是该花的钱,记了半天也省不下钱来,有这个时间还不如想办法赚钱呢。 
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对于这种情况,至少有两个问题:  

1.记账只记支出,没有记收入;净资产=收入-支出,两手抓两手都要硬。 
2.只单纯的记流水账,没有分析。

所谓分析,至少应该有几种:①构成分析、②趋势分析、③对标分析。  
构成分析就是看各类收入和支出占总数的占比,需要关注重要的以及占比大的; 
趋势分析就是总收入总支出的变动情况、各分类收支的变动情况; 
对标分析其实跟上述两个部分都有关系,首先要制定“标准”,然后将实际数据和“标准”做对比分析。  
今天我们要说的,就是最简单的对标分析方法——做预算&预算复盘。 

阶段一:新人小白“拍脑袋”做预算   

说到做预算,新人的第一反应是:预算要怎么做啊?  
预算本质上来说,是一种对未来一段时间花销的预测,想要做一个准确的预算,一方面需要知道未来有哪些花销,另一方面需要清除这些花销大致要花多少钱。


在有过去记账数据的基础上做预测,是最好的。
但是新人之前就不记账,是不是就不能做预算了呢? 并不是!反而这时候做预算,可能有奇效。
如果并不清楚如何做预算,从何下手,可以使用【省钱神器】这个账本。
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预算卡片帮助你设置预算,一键搞定,后续再根据需要进行调整。
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觉得“钱不够花”甚至月光的人,往往有一种错觉:自己花的钱都是该花的,而且每项都没花多少!

到底是不是事实?根据自己的“感觉”做预算,然后记一个月账用实际数据做对比就清楚了。
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比如,我以为我每个月除了跟朋友聚餐之外的伙食费大概是200元,但是前几天我把上半年的账全部对清楚、补齐之后,发现我的食品酒水开支高达2082元,超出我认为的73.5%!


“拍脑袋”定预算,然后用真实数据做对比,能快速找到不合理的高消费支出。

阶段二:“转正”新人按历史数据做预算   

当小白记账两三个月之后,这就算度过了“试用期”,可以“转正”了。
这会儿的预算,不再是根据“拍脑袋”来填上自己以为的消费数字,而是根据前三个月的记账数据,结合当月可能发生的事情,进行预算。 
这里要注意的是如何利用历史数据,以及如何根据实际情况做调整。 
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举个例子: 小影子从4月开始记账的,4-6月的居家物业开支分别是603、307和294。这部分包括宿舍房租、水电费和购买的家具家电及日用品消费。 
首先,可以看到,4月比其他两个月高出一倍,先要看看4月这方面有什么异常开支,结果发现买了个靠背椅,将近300元,那么这部分显然7月不会发生,不用考虑到7月的预算中。
而扣除这个靠背椅的费用,4月的居家物业开支也是300出头,可见,在没有其他需要采购的用品的情况下,300是一个比较靠谱的预算金额。 
最后,考虑一下7月份是否要添置什么家居用品。小影子7月想买一些收纳物品,重新规划下衣柜的空间格局,预计需要100元,把这笔加上,最终7月的居家物业预算就是400元。 

阶段三:利用预算分析提高收入、控制支出   

按上述方法操作,进行“预算-执行预算-分析预算执行情况-做下个月预算-执行预算”这样的循环,两三次之后,就可以进入下一步了:用预算指导收入和支出。 
具体这样操作:


1.通过预算确定收入目标,明确工作重点 

很多人以为记账、做预算只能控制支出,不能提升收入,大错特错。
一个组织的预算通常分成几个部分:筹资预算、投资预算和日常运营预算,想要规划好投资和支出,知道自己能得到多少钱是非常重要的,家庭财富管理也是如此。
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收入一般是几个部分:正职收入(固定上班时间)、非正职收入(多劳多得)和投资收益。
很多人认为自己就是“拿死工资”的,再怎么预算也没有什么用,工资又不是自己想涨就能涨的。
这是把预算想的太局限,只做操作层面的预算。

对于收入的预期,其实直接影响了后续几个月甚至几年的时间精力投入安排。  

比如小影子在做17年年预算的时候,当时因为公司的原因,工作基本停摆、工资按公司规定普涨、没有升职空间。
考虑到:①正职收入无法提升,主要精力要转移到副业上;
②准备跳槽。那么17年的年度预算就是正职的工资收入普涨7%,为了实现年结余比上年增加20%的目标,副业和投资收益的目标金额比上年提升了30%左右。
之后再在这个目标的基础上指定相应的策略,并且分解到每个月去实施。 
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而到了18年年预算的时候,因为换了新工作,时间精力的投入必然要转移到正职工作上。
这时候,做副业的时间精力降低,而且刚入职也不太可能大幅度加薪,还想要实现年结余比上年增长20%的目标,大头就是增加投资收益,而增加收益又主要通过提高本金投入来实现。 

2.通过预算控支出,改变消费习惯 

最后要说的,就是大家最熟悉的预算作用——控制支出。 
通过前面几步,这时候的支出预算应该是比较贴近我们的消费习惯的了。再次检视预算,你可能会发现:预算支出都是“该花的”,真的感觉没有地方能够省了。  
这个时候,要问问自己:我是不是真的还想减少支出?   
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支出并不是越低越好,理财是为了更好的生活,而好的生活,相对还是贵的。
如果收入比较高、支出控制在一个不算高的范围,对结余比较满意,那么完全可以继续保持,支出不大幅增长即可。  

比如,小影子喜欢喝咖啡,基本上每天一杯;还爱喝绿茶,每天两泡。这些都不是生存必须,但是却能给我非常大的满足感,每天的工作从一杯咖啡开始,不喝都觉得提不起精神干活儿。
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一开始我基本都买速溶咖啡,图方便。慢慢的,觉得速溶咖啡不健康,改成了挂耳。
但是挂耳通常比较贵,后来去越南旅游,发现越南的咖啡滴滤壶非常方便,咖啡豆味道不错价格也不高。
从越南带了一套回来,这样又能喝道醇香的咖啡又能降低开支。

如果你还想进一步减少支出,那么这时候,需要的就是改变消费习惯了——在那些“该花的”消费里,排排序,选出一两个可以减少甚至取消的项目。  


比如我自己的支出里有保险、房贷、房租这些,都是必须且定额的,无法减少。
水电煤、话费网费这一类也不高,一个月加起来百来块。那么能够减少的,就是服饰装扮、外出吃饭、零食饮料这些。
还是举例上面提到的咖啡。如果我要进一步减少这项开支,那可能就只能选择减少喝咖啡的频次到慢慢完全戒掉了。  
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看到这里,可能会意识到:支出控制是有下限的,有的支出确实是不能省;但是收入的预算却有无尽的可能,没有上限。

刚开始的时候,大家更多关注支出,控制支出能够快速看到成果——从月光到存XXXX元,而这种成果是对大家继续记账、做预算、执行预算的一种鼓励。
当你从新人变成老手,从老手变成达人,这时候,你会发现,支出已经不是你关注的重点,建立多元化的收入渠道、增加“税后收入”才是你关注的重点。
在这整个过程中,预算都是一个非常好用的工具,帮你捋思路、划重点,最终实现目标。


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