整天那么忙，为什么升职加薪的不是你？

小王在公司工作已经一年多了，每天工作起来忙忙碌碌，勤勤恳恳很少迟到早退，但是领导对他的工作却不满意，对他的工作能力提出质疑，认为他做起工作来力不从心，分不清主次。

小王看着一起进入公司的同事，在公司逐渐站稳脚跟，领导赞赏有加，小王也很疑惑为什么自己就不能把工作做到井井有条，得到领导的肯定呢？这样每天上班都顶着压力，自己也很难过。

《小强升职记》中有一句话，工作只是赚钱的方式，最终目的是为了更好的生活。小王对此很认同。

工作的意义在哪里，如何才能摆脱这种现状？这是小王在思考的问题。

一 事情安排处理的井井有条的秘诀

《小强升职记》中介绍了一种时间管理的秘诀，可以帮助你把在可控的时间范围内把事情处理的井井有条。

时间管理并不是让你在1个小时比之前能多做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

时间管理秘诀分为五步：收集，处理，组织，回顾，行动。

我们正在专注做一份重要的会议资料，接到任何任务首先放到一个“收集篮”里。

一天中可以规定某一时间为处理重要事务的不被打扰时间，没有这段时间我们就无法完成重要的工作，总是被零星工作干扰。

等到忙完正在手头的工作，再统一处理这个篮子里的任务，把收到的很多任务分成不同的类型，可以执行，不需要执行。不需要执行包括三类：垃圾信息，将来某时也许，参考资料。需要执行的事情包括以下两种：

两分钟之内可以搞定的就立马去做，比如打个电话，报销签个字，如果现在不去，待会儿可能需要更长时间。

两分钟内无法搞定的事情，可以委派他人的就安排他人去做，不可以委派的就加入行动清单，根据时间要求完成即可。

除了简单可以一步执行完成的事情，还有很多复杂的任务不可以一次完成，需要分成很多步骤，我们称之为“项目”，比如某产品的设计开发。首先需要将项目进行分解，确定每一步如何执行，然后加入到行动清单。

执行完毕后，定期对所做的事情进行回顾，项目完成了多少进行到了哪个程度，复盘是非常重要的事情，可以让我们总结很多经验教训。

按照以上步骤做确保事情不会有所遗漏，不会错乱。

书中还指出不同职位人士工作方式不同，清单制定的方式也不相同。

比如作为执行者，我们有两个清单即可，项目清单和下一步行动清单，把项目清单加入到下一步行动清单与其它事务一同完成。

但是作为市场人员和经理人又有不同的安排日常事务的方法。市场人员有固定会议固定约见的人，所以用日期清单比较合适。经理人因为每天处理事务比较多，作者建议用文件夹形式来完成。

在所有处理的事务中，要遵从“要事第一”的原则。

工作中，只有20％是重要的，可是我们很多时候却把大部分精力花在了80％的非重要工作上。

如何区分工作重要性，和你所处的不同时期及岗位有关。

作为新产品设计开发人员，你的主要工作是新项目的开展，运用以往经验确保产品符合要求，把控新项目的关键点，那么其它事务例如画图，为其它部门准备资料，召集员工开会，对设计开发人员来说都是不重要的事情。

二 制定目标，找准行动的方向

比如为了满足工作需要想要提高英语水平，想要成为主管经理等，我们需要学会制定目标，并且确保目标可实现。

第一步：正确描述目标，遵循smart原则，目标是具体的，可测量的，可实现的，可实行的，有时间截止的。

比如书中小王是想要成为项目经理，遵循smart原则制定的目标如下：

我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时我的目标就实现了。

第二步将目标分解为计划

实现目标的关键是将目标转变成计划。

1 写出你的目标

2 为什么要达成此目标？

3 我为什么可以达成此目标？

4 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？

5 这个目标要在多长时间内完成？

6 写下实现目标的计划步骤

每一步都需要慢慢斟酌，把以上问题都写下来有利于你坚定实现目标的信心。

想想这个目标可是对你未来工作生活有重要影响的，花费一天半天功夫来计划它一点都不为过。

计划制定后目标不一定会按照你想的那样进行，需要有一定的执行力。

以下三个方面确保按计划进行

1 找到最难的事情，首先解决

2 任何一项行动都写下来加入你的行动清单

3 拒绝第一次失败 因为多重原因我们的事情没有计划没有按计划完成，这个时候一定要分析原因，找到对策，因为一旦允许失败，后面就会有很多次的失败和拖延。

制定分解目标并按照目标执行不是一件容易的事情，需要很好的分解能力和执行力，而且需要一步步实践。

掌握时间管理及目标实现能力，让自己从繁杂的事务中解脱了出来，找到了工作的重点，对重点工作一步步分解，把握日常工作事务，出色的完成了工作，是一个普通的职场员工迅速成长晋升的关键。

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作者简介：苏苏妈，管理硕士，专注分享理财育儿及个人成长经历.

微信公众号：苏三故事