求AA制记账方法

我现在是每个月有7个人交给我1000块生活费， 然后我去买一次菜70块钱，大家吃，我想记一次账支出70块，然后自动每人分摊10块钱，突然有一个同事出差了，下次我买菜70块只有6个人吃，那我得记70块支出。然后自动分摊到6个人身上。而那个出差的同事不分摊。到月底了，结账，看谁还剩多少余额，这种怎么记