学会时间管理，让你彻底告别穷忙

一、什么是真正的时间管理



很多人都在说时间管理，可到底什么是时间管理呢？有的人觉得时间管理就是在本子上记录每天要做的事情，然后一项项地做好。其实这并不是真正意义上的时间管理。

我们这样做只是把事情做好了，并没有真正提高时间利用率，没有发现自己在时间管理上出现了什么样的问题。

《人生效率手册》的作者张萌认为真正的时间管理是从开始计划到实施计划，总结复盘，再到评估以及再次计划的过程。这种时间管理的方法叫做单点突破法。

单点突破法其实是一个闭环结构，也是一个循环体系。通过这样才知道自己真正把时间用去了哪里，哪些地方做得不足，哪些地方做的和计划有出路。

二、如何利用单点突破法进行时间管理

上面我们说到了单点突破法，可能很多人会觉得有点抽象。下面我们可以来看看具体如何去做。



1、拿出一张白纸划分为左右部分

首先我们要拿出一张白纸，在白纸的中间画一条线。这样就可以把纸分为左右部分了。

纸的左半边我们可以用来做时间的计划，纸的右半边我们可以用来做时间的总结。

在《人生效率手册》一书中，张萌建议我们在纸的左半部分要从最上面到最下面标时间序列表，从零点开始，一直到24点。

个人觉得这样有点繁琐，所以在这里稍微修改一下，我们可以在纸的左半部分列出当天要做的三件最重要的事情。

写完了左半部分就到了右半部分了。右半部分是第二天醒来才开始写。写的是什么内容呢?主要是按照昨天实际发生的事件，把昨天你做的事情按照时间先后的顺序依次还原出来。

2、做总结

当你开始在写右半部分的时候，也就意味着要开始做总结。这时候你要看看你是否存在这三种情况：有的事项没有完成；有的事项是多完成的，这些事项没有在日程中；与计划预估的时间不一致，多用或者少用了时间。

当这三种情况发生的时候，你要在纸的右半部分把变动的情况标注出来。出现这些情况，你就需要注意了。因为这就是你在时间管理方面的不足之处。

3、评估

在评估事项，我们需要对异动情况进行一一的分析。首先我们要分析一下多完成的事项是主动的还是被动的。如果是主动的，要想想是因为什么？如果是被动的，又是因为什么？

除此之外，我们还要分析计划中安排了很多事情都没有完成好，是因为什么?到底是时间不够用，还是拖延症犯了，本来可以完成的，后来没有完成。对于不是按照预估时间表完成的事项，我们也一定要反思一下。下一次再做计划时就不能再这样安排了。

4、再次做计划

时间管理的最后一个环节就是做再次计划，第一次我们的计划失败，那么第二天，我们就一定要尽可能减少失败发生的概率，要提高计划的精准度。这样才能真正实现时间管理的作用。