记账:记账时,发现数据对不上怎么办?

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2019-1-30 23:08:53 来自21天记账 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 笨笨妞 于 2019-1-30 23:13 编辑

看到有这样一个热门话题讨论:【记账讨论】那些对不上的账,应该怎么处理?那么,我来发表一些我自己的经验看法,作为一个有十年记帐历史的记账达人来说, 偶尔记账的时候也发现有数据对不上的情况 ,发生这种情况应该怎么办呢, 有一点小小的经验可以和大家交流分享一下。


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1、随手记, 就是要随时随地记录自己的帐目,如果一旦很长时间不记帐, 再记帐的时候有可能会发生数据对不上的事情, 所以说,记帐,最好是随时随地记帐, 一旦超过三天再记帐,数据有可能就会混乱了。


所以,记帐经验之一:养成随时记帐的好习惯,最好是每天记录, 这样数据就会比较准确完整,基本不会产生对不上帐的情形。


2、消费的时候,尽量不要用现金 ,可以选择信用卡,支付宝,或是微信消费,这样的话,记帐的时候可以直接导入,或是有据可查,万一,发生对不上帐的情况,可以查找之前的交易记录, 一笔笔核对, 这样就不会出错。

所以, 记帐经验之二:减少现金消费,尽量使用信用卡或是第三方支付消费,这样可以做到每笔消费都有据可查,便于记帐对帐。

3、好记性不如烂笔头,如果实在不能坚持每天记帐, 那么,可以准备一本记事本, 把每天的重要消费记录在记事本上, 等有空了再记在APP上,如果忘记了自己有哪些支出, 翻一下记事本就知道了。



所以,记帐经验之三:如果实在没有时间整理帐本,可以先把消费记录在记事本上或是备忘录上, 等有空了再统一整理, 这样也不会忘记自己有哪些消费了。

4、记帐要学会抓大放小,我们不是专职的财务人员, 虽然我们的家庭帐也要做到帐实相符,帐帐相符,但是, 偶尔也允许一定幅度的误差, 这个误差值我们可以自己设定, 但是, 大笔的消费我们一定要如实记帐。

所以, 记帐经验之四:抓大放小, 允许一定数额的误差,但, 大的消费方面一定要准确。

5、在记帐的过程中,我偶尔也会有数据对不上的情形, 虽然经过我无数次的核对, 帐面余额和实际余额仍有差异,但是差异不是太大,但是无论如何我也找不到差异在哪的情况下, 这个时候,我就会用一笔其他支出来调平帐目,当然,这个其他支出我允许的差额幅度为100元以内。

所以, 记帐经验之五:如果实在是发生数据对不上的情况,并且自己找了无数遍核对了无数次找不到数据差异, 如果差异金额比较小, 那么, 不必纠结,直接调帐即可。但是,这种情况只能偶尔为之, 长期都需要调帐的话,你要检查一下你记帐的方式有没有不对, 还有,你是不是十天半个月才记一次记, 如果是, 你就要想办法改进了。


以上五点只是我的记帐经验分享, 诚然, 在记帐过程中偶尔也会发生数据对不上的情形,那么, 尽力核对, 对不上的话,金额又不大,就可以自己调帐了, 调帐之后吸取经验教训, 下次一定要记得随手记帐, 保证帐实相符,这样才是一个合格的、完美的记帐者。

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