用好这4点小建议，2019摆脱账本乱、分析难的困境

每个岁末年初，小洛都会对上一年的支出进行分析，总结一年的花销情况，也看下是否有不必要的支出，指导未来的支出计划。

但是账本的分类名目较多，如果平时使用不注意，会给总结分析带来很多不必要的麻烦。小洛今年就遇到了这个问题。

坑人的“其他杂项”

小洛家的日常花销里有一项“其它杂项”，如下图。平时主要记录一些无法归类到常规分类中的支出，但也正是这项看似方便的内容，给年末的总结造成了很多困扰。

年末导出18年总体支出，未清洗数据前“其他杂项”占比高达10%，几乎接近酒水果蔬一项。按理这一项内容只是琐碎支出，不应占比这么高，所以小洛就开始了漫长的数据清洗之路。

账目一笔一笔地从眼前略过，才发现好多不应该归类在这里的内容被纳入了这里。比如孩子的围栏、牙刷、凉席，媳妇儿的化妆品，日用家居的调料架等等。究其原因，要么是记录的时不小心选错了分类，要么是对于账本的分类依据不清。

设立“杂项”的初衷本是为了减少记账阻力，达到快速记账的目的。但是回看起来发现这样却容易形成流水账，如果备注里再没有记录相关信息，根本就不知道这笔花销的具体作用，给支出分析带来很大障碍。

在《打开财富的大门，从记账做起》一文里曾说过，记账是为了收集消费习惯，获得能够分析的账本数据。给记账行为设立过多障碍，很容易中断这个行为，所以小洛提倡账本的设立要简单明了，为收集数据提供最大便利。

但小洛家目前遇到的问题已经不是记账行为的问题，而是账本分类依据不统一，记账归类不明确，同样给账本分析带来很大困扰。

意识到了问题就要想解决办法。由于小洛家的账本是共享的，所以这个行为的改变一定要和媳妇儿一起进行。经过思考总结，关于记账和妻子达成下面4个共识：

1、统一习惯。由于是共享账本，两个人的记账习惯一定要统一。比如儿子去医院的支出统一算在“医疗保健”里，不要列支在宝宝费用里。

2、分类明确。有些费用可能难以归类，那就按照支出行为或者费用发生人进行划分。比如给亲友购买的衣物等都算在人情支出里。

3、准确归类。记录一笔账单不过5秒左右的时间，记录是归类要准确。比如化妆品记录在“衣鞋化妆”里，而不是“其他杂项”里。（这个肯定是妻子犯的错，哈哈）

4、备注详尽。这一点看似简单却也很重要。很多支出虽然在分类下，但是实际并不知道具体内容。更何况一年过去了，这笔费用是干什么的，根本回想不起来。给数据清洗归类造成很大麻烦，究其根本就是备注没有做好。如果及时备注，就能按照情况进行二次分类，方便统计。

账本的作用不仅仅是简单的记录，更要进行月度、季度和年度总结，这样才能对消费行为产生根本影响。

小洛在今年的总结中遇到这些问题，相信还有很多小伙伴遇到了其他问题，欢迎留言讨论。说不定困扰你很久的问题，一下子就能解决呢！


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作者简介：财商小洛，分享财商知识的近90后大叔，公众号“老师没教的财商课”。