一直都很喜欢鼓捣一些效率工具,一方面是为了解决自己在时间利用上的问题,第二个方面可能是我的偶像都是时间管理的佼佼者。 今天看了一本书《为什么精英都是时间控》,发现正如书名所说,所谓的精英无一不是把时间管理以及自律做到了极致。 书中提到了获得最佳人生的“四原则”,和传统的时间管理有些不一样,更偏向于精力管理。 看到一个说法:
你处在哪个阶段?我想我以前应该是属于第一种,每天琢磨效率工具的使用,琢磨透了,工作时间被压缩了,但我又往其中又填充了别的工作内容,根本没有享受生活,那么高效工作,只是为了完成更多工作吗? 所以除了提高工作效率之外,还要把省下来的时间拿来做对自我提升有帮助的事情。 01 以“专注力”为中心对时间分配进行思考 对于大多数人而言,上午是大脑的“黄金时间”,特别适合做理论性强的工作,在头脑机能最高的时间段做最适合的工作,效率会大幅提高。 研究显示,人在一天中专注度最高的时间段是早上6-7点,上午9点后,专注度开始下降,下午2点是最低点,下班前的4-5点,专注度又会有所提升。 这其实也符合时间管理中优先完成最重要的事情这个原则。 上班族早上吃饭、上班通勤浪费“黄金时间”的解决方法,在我看来就是提早两个小时起床工作学习。 很多了解我的小伙伴都知道,我是长期坚持晚上10点睡早上4点起的,最近虽然会迟了一点,但也还是比一般人早起了3个小时,在这段时间内,我就可以完成很多事情。 我是不提倡每天下班后再来学习、充电,一方面是效率非常低下,二是一不小心就很晚了,结果还不得不熬夜,得不偿失了。 02 “重启”专注力,创造出时间 说到培养专注力,很多小伙伴都对“番茄工作法”不陌生了,我也一直在使用这个。很多初学者在用这个方法的时候,可能完成一个番茄马上开始了下一个,把休息的环节跳过了。 我建议一定要按5分钟来间隔工作,不要忽视休息的重要性。 我们觉得专注力不够,可能有时候是因为身体不在状态,这就需要我们来调整睡眠,进行有氧运动。 03 掌握美国式工作效率 我们工作中可以尝试着不断挑战自己,提高单位时间生产效率。比如,我的工作一部分是写文章,有时候,我就会刻意练习来压缩我做这份工作的时间,1小时工作能否这次50分钟内完成,下次45分钟? 还可以尝试着通过工作创新来提高效率,比如一开始我做文章排版会花费很多时间,后来学了markdown,就可以实现一键排版了,花在排版上的时间,1分钟搞定。 还有“简化工作流程”、“删减不必要的工作”等方法来提高工作效率,具体方法可以采用制作工作SOP,按标准来执行工作。 04 要花时间进行“自我投资” 很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。 节省出来的“自由时间”应该进行“自我投资”“主动娱乐”和“享受人生”。 通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资,形成良性循环。 就我所知,很多人在工作中习惯拖延,把最后重要的工作不断推后,花费了很多时间在不重要的事情上,这样长此以往对自己能力的提升是非常有限的。 我会通过提高工资效率,压缩工作时间,多余的时间就可以用于自我提升,包括能力、思维、技能方面的提升。 时间管理并不是让你在工作中投入多少时间,而是将工作和生活进行平衡分配,过自己想要的生活。 |