【时间管理】适合理财人士时间管理的三大纪律

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2018-8-21 15:25:41 来自居家生活 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 小筑2018 于 2018-8-30 15:10 编辑

时间对于每个人都是公平的,每个人都是一天24小时,我们每个人都有许多任务要完成,在校学生需要学出好成绩,职场人士需要完成工作,为人父母需要陪伴孩子。

对于理财人士,要求就更多了,我们要记账、复盘、预算、攒钱,下班了还需要学习各种投资理念。如果是投资股票的朋友,上班时间说不定还要盯盘,否则股市暴涨暴跌,会错过一个亿,至少无法薅羊毛了,如果家庭负担重的朋友,可能还需要兼职,比如写文,比如翻译,比如微课授课等等,渐渐地,时间就不够用了。

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所以,任何想成为成功人士的朋友们都非常注重时间管理,必须学会用好这一天24小时

前段时间,许多朋友讨论了该如何进行时间管理的方法,有许多方法,小筑也跟着学习了不少。

有理论派的,读一些时间管理方面的书籍,比如从《华为时间管理法》中学会目标管理、时间管理以及执行力,来提高工作效率;从《奇特的一生》学习时间统计法;或者从《把时间当朋友》,讨论如何打开心智,如何运用心智来和时间做朋友。

也有实用工具派,下载一些时间管理的软件,例如新东方讲师艾力金币时间统计方法,严格记录自己的时间。

等学习完这些高大上的方法后,小筑也想分享一些小技巧给大家,如果真的要职场与理财两不误、要兼职攒钱和本职工作晋升两不误,我们显然需要遵循三大纪律,才能真正把时间管理落地,用于理财生活中。

1.把时间视为金钱进行管理,量化自己的能力,填满24小时。

熟悉理财的朋友都有很好的计算能力,假如每天给你1440元钱,你肯定精打细算,很快就列出计划来了,攒多少,吃多少,花多少,玩多少。

如果每天给你24小时1440分钟呢,你也能精打细算吗?

上班八小时还好,有工作量压着,有主管领导看着,有考核制度盯着,时间效率很高,八小时之外,全靠自己掌握,效率就差多了。

许多朋友管理不好时间的原因,把金钱看得过重,把时间看得太轻。举例来说,许多人为了节省几元钱,常常花半小时跑到另一个超市买菜;不小心丢了几百元钱,懊悔半天,心情久久平复不下来,无法工作无心学习;拿着手机刷朋友圈刷剧,坐在沙发上,一看就是几小时。

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所以,我们首先要量化自己的时间,最简单的就是用自己的收入去衡量每一分钟的价值,换算出来,浪费每一分钟相当于浪费了多少钱,用节约金钱的概念去节约时间,自然也就不再虚度光阴。

其次量化自己的能力,假设兼职翻译每1000字50元,兼职写篇文章每3000字1000元,那么,自己需要花费多长时间完成呢,从而换算自己每一小时能赚多少钱。假设我们能力很强,每小时能赚100元,还舍得去刷无聊的剧,看没有用处的视频吗?

再高级一点,用预算管理去管理时间,安排计划很精确,填满24小时1440分钟;每天睡觉之前,用复盘核对的心态反问一下自己,这一天大部分都用在我所列举的目标上了吗?预定计划为什么没完成?明天应该如何补救?

推荐大家用一本好的记事本,把年度目标分成每个月目标,再把每个月目标进一步细化到每天,制订每天工作计划。如同多米诺骨牌效应,以每天重点工作去推动整个目标计划的实施

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按事情轻重缓急,用不同颜色的便签纸标识,提醒各项事宜,实时记录已完成的计划,积累成一点点的进步


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以小筑个人的体验,每次完成一项任务,记录在记事本上,就把这项的便签纸撕掉,或者把日历本上的计划划掉,都会有小小的成就感,按理财书籍《小狗钱钱》中所述的,这也相当于记录了自己的成功日记,会有效激励自信心

正如理财的第一步记账一样,刚开始会觉得有些麻烦,时间长了,效果就很明显,我们对自己能力的掂量越来越精确,对日程计划的安排就会很完美,每天不会虚度,也不会让自己负担过重,总是循着自己能力的边缘前进,每次增加1%的进步。

定期进行复盘也是非常必要的,每个周末或者每个月底查看计划完成程度,适当调整,再制订下一个计划。

这个过程,小筑是跟着小随的财务预算计划同步进行的,在此感谢@黑魔导,没有她,许多事情我坚持不下来。

此外,对个人职场规划学习,或者一些有助于提升工作能力的兼职工作,例如英语学习、翻译材料编写、写作训练、读书笔记等,通常采用番茄闹钟法,按每天半小时进行安排,首先保证执行这些计划时不被外界干扰,每次工作或者学习25分钟,休息5分钟,再学习25分钟,作为一个番茄时间。

在每个番茄时间内,不关注网络,不关注新闻,不看微信,不玩抖音等,要争取做到高效率学习。

2.巧用二八定律,每天完成一项重要事项

许多朋友都推荐用四象限法则,挑选长期有益的事情进行关注,优先完成重要的紧急的,再次完成不太紧急的,剔除没有意义的,这个思路总体上是对的。

道理是相通的,作为我个人,我更喜欢用二八定律以及排除法,每天重点攻克一项重要事项,其他事项在碎片时间里保持进度。

在以前的文章中,叙述过二八定律,二八定律又名80/20定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的,所以也称帕累托法则(Pareto‘s principle),他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律

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我用二八定律用的最多,就用在时间管理以及任务管理上。

我们在时间进行复盘优化时,有个原则很清楚,不浪费碎片化时间,更不要浪费整块时间,要学会把注意力最集中、精力最旺盛的时间段留出来,专门完成最重要的工作

就以今天的工作安排为例,先列举一下所有的工作量,本职工作还需要更新一些文件,有几个常规的事项要做;每天有3项学习任务(英语口语、翻译文章、写作训练营);有微信圈以及论坛帖子需要互动等等;然后估算一下完成这些事情的时间,确定今天的重点任务是完成时间管理这篇文章;其余80%的任务则分散在碎片时间里完成,比如饭前饭后,交通路途上,带娃空闲期间等等。

还有个原则,对每天需要完成的重点工作,一气呵成完成,必要时加班。如果把时间视为金钱进行管理,就会很珍惜每天很难得的整块时间,如果今天做不完,就需要重新开始,花费的时间会更多。

3.学会静心,心静自然明,才能多线程工作,

我们处于互联网时代,优点很明显,手机在手,天下我有;缺点也很明显,一打开手机,各种信息喷涌而来,每天24小时不吃不喝,都看不完,如果漫无目的的,这里看看,那里瞧瞧,瞧瞧娱乐圈,看看股评,一天的时间很快就消耗了。

这些信息很重要吗?未必,也适用于二八定律,值得重点关注的,只有20%。即使是这20%,也未必有时间全部看完,一篇好的文章,是值得反复揣摩的,有的甚至值得再次思考,拓展,整理。

这就要求我们不仅要取舍,还要学会静心,心静自然明,才能同时开展几项工作。在不同工作转换时,要学会清空内存,以零心态,从头开始。

对于理财人士,要提高时间效率,还有个最重要的干扰因素,就是股市涨跌,非常影响工作状态,值得拿出来专门讨论。

曾经有个朋友,跟我讨论过孩子教育问题。他不主张让孩子过早接触股票投资,因为股市开盘时间虽然才4个小时,上午9:30至11:30,下午13:00至15:00,正好是工作时间,所以,许多炒股的朋友整天无心工作,心猿意马,一上班就等着开盘,上午收盘了,等着吃饭,下午收盘了,等着下班,一天天的时间就这样混过去了。

在他看来,炒股就是赌博,是投机,就是低吸高抛,就是今天买明天卖。他认为炒股毁了他一生,不仅巨额亏本,把首付款都亏出去了,导致他无法买房,还事业无成,到现在都是混吃等死的状态。所以他很痛心疾首,要孩子们引以为戒,千万不要炒股,千万不要投资理财。

类似这样的观点,在他家孩子玩游戏的时候,我们也辩论过,他竭力反对孩子玩游戏,采取了高压手段,摔了IPAD,砸了手机,打也打了,骂也骂了,结果孩子自己到网吧去玩,一宿一宿不回家,他只能满世界去找孩子。

在我看来,这两件事是一个问题,就是如何教育孩子有自制力以及专注力每个孩子成长的道路上,都避免不了有各种诱惑,会喜欢短期见效的刺激,比如赌博,电脑游戏,大麻,喝酒,美食,只要去干了,立马就能知道结果,立马就能获得强烈的反馈。

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这位朋友的思路是堵,想制造一个相对真空的环境,把孩子放进去,避免孩子接触,越晚越好;而我的思路是疏,带领孩子主动去接触,越早越好,在孩子小的时候,如同白纸一般时,就慢慢引导他,建立这些事情的抵抗力。

以电子游戏为例,大宝从小学一年级起,每次学期有中上成绩,我都奖励他去电子游戏厅,让他高高兴兴地玩各种游戏,玩得差不多了,不断问他,玩够了吗?他会回答,玩够了,重点是这句玩够了,多问几遍,多重复几遍,让他高高兴兴地主动离开游戏厅,用一点心理学的小技巧,把玩够游戏与高兴心情关联起来。平时也不反对他玩游戏的,只是要求他,第一在家里玩,第二,不玩充钱的,第三,不影响学习。有时候,他玩得很过分了,会提醒他早点休息。

如此过了好几年,但在我引导大宝养成打网球的运动习惯后,他已经不喜欢玩游戏了,他觉得没意思,都是虚拟世界,他更喜欢在网球场上和高手较量,他觉得这才是真实世界,更有刺激性。

也是因为有这些基础,大宝已经养成了足够的自制力和专注力,我相信即使让他进行股票投资,他也不会迷恋在低买高卖的刺激中,不会频繁操作,而是会遵循价值投资理念,买股票相当于买公司,坐等上市公司发展分红,平时该干什么还做什么。

如果我们做不到这一点,做不到心静如水,让股市的涨跌干扰了本职工作的效率,建议大家还是把股票账户取消了吧,买成指数基金或者理财产品,可能更适合咱们。


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总的来说,作为理财人士,不管是采用什么方式的理财手段,我们的奋斗目标应该很清晰,就是实现财务自由,因此,在这奋斗过程中,采用适当的方式进行时间管理,显著提升工作效率,就能事半功倍,早日完成这一任务

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暗夜冕 + 100 很给力,楼主辛苦了!
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