请教如何让网上帮人买东西统计变得清晰

请教个事 我如果帮人在网上买东西
我是用工资卡 转账到 支付宝
然后
债权添加金额
然后同步获取支付宝支付数据

然后还钱后 由债权转账回现金
这样的话
图表上支出统计就会变得很大
有时候分不清自己到底花了多少钱
是我方法不好
还是

功能需要完善啊