你有但肯定没用过的软件

1个实用的效率技巧

今天的主题就是分享几个日常办公、写作中常用的技巧。

软件很简单，你肯定有，但是肯定没有用过。

最要命的是，那些竟然花了很多的时间去学习——如何克服拖延症，如何改变现状的课程，一门课最少是几十块，而且还不算你上课的时间成本，其实，不用考虑那么多，用好“便签”功能就能解决工作时间内的90%待办事项了。

lisa每个月要写大约5-10万字的稿子，还要有日常的工作，看书，投资，然后复盘，每个人的时间都是一样的，把我的“超级简单的技巧分享给你”，功效如下：

1、可以较快的完成待办事项

2、按照优先级别给“工作+生活”排序

3、逐步推进工作目标，改变拖延症

4、适合电子化办公，任务繁杂的小伙伴。从繁到简。

01

常 用 软 件

推荐windows自带的便签功能，还有很多其他的小软件，因为下载后经常要更新、而且花哨，影响电脑本身的运行速度，这里只推荐一种，其他的软件也同理可用这个方法来排序：

开始——程序——附件——便签

备注：如果经常用，可以锁定在菜单栏，每次开机直接点开就ok了。开关机后原来的便签内容也都在，不用二次输入。

02

按照优先级创建任务

在桌面创建便签，按照：

本周急需——待办事项——本周已完成

紧急vs重要vs普遍工作分开，写入自己着急做的事情，每做完一项，就可以从急需的便签中，粘贴到本周已完成的便签中。

每次新建可以用“Ctrl+N”来新建便签，或者点击左上角的“+”即可。

03

关键词输入

制作自己的关键词，减少输入事件的时间，每个便签的创建不超过2分钟，及时的清理桌面，保证便签一直位于电脑的右侧排列，及时的完成任务，然后粘贴到已完成事项中，可以增加完成任务的成就感。

04

周日程拓展+定期复盘

上一篇整理信息的笔记中，给大家看了一下我的周日程，有些内容着急记录的，可以用手写，也可以做在便签里。一周完成之后，要做好信息的整理归纳：

1、便签中完成的事项，直接截图，打印出来粘贴在笔记本上，这样就避免了重复抄写。

2、电子化办公后的内容-思路，纸质留存，就可以看到自己一天的时间都用在了什么上，然后重新调整时间的分配。

3、笔记电子化、模块化，可以对已经做完的事情在纸质笔记本上二次整理，比如标记出来重要的内容，画上星号，或者写出二次思考、创造迭代价值的内容，方便定期复盘

4、对于不想手写的宝宝来说，更方便。截图放在一个word文档中，一个月一个word文档。按照月份集中打印出来。

5、集中“复盘”，可以按周、月、年，来集中复盘

6、除用在日常的生活、学习中，还适合作为“投资笔记”，在阅读《以交易为生》一书中，得到了这样的认知：不断的做好投资记录，为什么这样做，为什么买入卖出。都可以用葱鲔火锅的方式来记录，有好的想法也可以记录在便签上，这就像电子的便利贴，不同的是可以更便捷的完成。

其他关于“拖延症”、“时间管理”的困惑：

1、番茄钟类软件的缺点：

虽然可以督促，但是容易造成焦虑，用一段时间后就放弃了；

2、学习时间管理：

付出了太多的时间用在“时间管理”上，这反而成为了一种“时间成本”，所以，在学习“如何去做”的时候，不如直接把时间用在“做”上，不要犹豫，不要考虑，直接去做就好了！

3、to do list:

清单会告诉你，什么要做，怎么做，而且坚持下来，比上好几个月的时间管理课程更有用。每当完成工作粘贴到“已完成”，然后把本周完成事项粘贴到纸质本上，你会发现，嗯，没错，没白活。

想得多，做得少，说的八成就是你了

别老琢磨，干，就完了

作    者：lisasong

     公众号：财经实象