闺蜜不止一次跟我吐槽,她的助理办事不靠谱。 闺蜜在深圳自己创业,做电子产品的代理商。经常有很多客户找她下订单,她自己会统一整理订单,并一一备注:何时发货、是否开发票、发票税点、发票抬头等等细节,然后将这个任务交给她的助理去执行。这位助理小姐,不是漏发货了,就是货物型号发错,或者忘记开发票,又或者税点开错、抬头开错,甚至弄丢发票等等。 我问,助理是不是刚毕业,没有经验?或是新人,对工作内容不熟悉?你可以给她3次犯错机会,超过3次就要采取一些惩罚,甚至开除。 她说助理做这份工作有几年了,同样的低级错误,一犯再犯。而我闺蜜也是一再包容,采用了很多方法希望她进步,也没有见效,比如:闺蜜专门整理了一份专属于助理的日常工作注意事项,希望助理每次完成工作时,自己参考这些注意事项仔细检查要提交的东西。 但是,仍然继续犯错,闺蜜实在忍无可忍时,会直接指责助理的无能,此时的助理反而会觉得无比委屈,甚至跟自己的男友哭诉。 在这位助理内心,可能觉得“我已经很努力的做好工作了,为什么老板还不满意?” 图片来自视觉中国 01 有没有人认为助理是一件特别简单的工作?其实,我并不这样认为。 以前上班的公司,总裁助理被CEO开除了,原因是:她没有安排好老板出差的行程。 老板连续2天要去两个地方出差拜访2个重要客户,并告知助理两个出差地点以及拜访客户的具体时间点。请助理安排行程以及预定机票、酒店等等,这位助理就按照理想状态预定了机票、酒店,安排了行程。 但忽略了一个很重要的细节,老板连着赶路拜访2个客户,这中间从机场打车到客户现场的时间,是不是上下班高峰时期?有没有堵车的可能?如果堵车了,从下飞机到客户现场预留的时间够不够堵车+赶路? 因为这个细节,导致老板到达第二个客户现场迟到了。 仔细想想,如果这次拜访客户是签下一个大订单的关键,那么,迟到则是失去签单的致命因素? 你的努力,会表现在每一个细节里,做好每个细节,才能真的越来越幸运。 图片来自视觉中国 02 2017年末怀孕后,我时常买一些孕期需要补充的叶酸、奶粉、DHA等等东西,麻烦常居深圳的闺蜜以及姐姐去香港帮我买。给我一个人买也是买,帮一群人买也是买,所以,2018年元旦,我们就开始做起了香港代购。 由于是刚开始做,对香港可以代购的商品、香港的活动、以及每个商品在香港专柜的报价,我们都一无所知。 但是,每次有人咨询,我都能给客户提供相对精准的报价、以及活动价格(也是后来去买的时候发现,我的报价精准,活动真实),所以我闺蜜经常很吃惊,我是怎么知道这么准确的价格?怎么知道在什么店铺有这样的活动价格?她说不可思议。 那是因为我真的很努力在做功课,把我代购时做功课的方法和技巧分享给你们。
这样一来,对于来询价的客户,你也可以不用等到去香港问了价格才知道。然后,代购就做的越来越顺手了。 图片来自视觉中国 03 跟我共事过的朋友,尤其是UI设计师、程序猿小哥哥,应该都知道我是个细节控,很注重产品细节。 作为一名互联网产品汪,我经常会很在意很多细节,比如:页面的字号是不是看着舒适?交互方式是否让用户体验起来很爽?APP常用按钮是否在手指热区内?所有的提示语是否口语化?逻辑表达是否清晰?读起来会不会绕口?文字是否有错误?等等这种细节,这些被称之为用户体验。 久而久之,我也把工作中的一些习惯都渗入到我的生活中了,比如:用户体验感、项目管理等等 图片来自视觉中国 昨天跟一位男生朋友聊天,他说最近在追一位相亲认识的姑娘,3.7号女生节想要送个礼物给这位姑娘,所以请教我一些问题。 他说打算选择送一支YSL的口红作为礼物,为了确保在3.7号(女生节)送达,而不是3.8号(妇女节)送达,所以他选择在京东购买,问我意见。 我给了一些建议他:
他很认同我的建议,并称赞我懂得研究用户心理。 他说由于记错时间,导致时间来不及了,所以这次只能以快递的方式寄送。 我说,一开始你就应该把3.7号送礼物这件事当做一个小项目执行。设定目标、选礼物、选购买渠道、确认礼物包装、确认送达时间等等。如果怕忘记或记错时间,那就提前借助APP工具,把每个时间节点和任务记录下来,一个个打钩执行。 所以,我说他还是没有足够用心,需要继续加油。 做好每个细节,你的每一分努力都会体现在最后的结果上。 |