你只是看上去很努力

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2018-7-27 15:08:39 来自粉丝部落 来自PC [ 复制链接 ]
闺蜜不止一次跟我吐槽,她的助理办事不靠谱。
闺蜜在深圳自己创业,做电子产品的代理商。经常有很多客户找她下订单,她自己会统一整理订单,并一一备注:何时发货、是否开发票、发票税点、发票抬头等等细节,然后将这个任务交给她的助理去执行。这位助理小姐,不是漏发货了,就是货物型号发错,或者忘记开发票,又或者税点开错、抬头开错,甚至弄丢发票等等。

我问,助理是不是刚毕业,没有经验?或是新人,对工作内容不熟悉?你可以给她3次犯错机会,超过3次就要采取一些惩罚,甚至开除。

她说助理做这份工作有几年了,同样的低级错误,一犯再犯。而我闺蜜也是一再包容,采用了很多方法希望她进步,也没有见效,比如:闺蜜专门整理了一份专属于助理的日常工作注意事项,希望助理每次完成工作时,自己参考这些注意事项仔细检查要提交的东西。
但是,仍然继续犯错,闺蜜实在忍无可忍时,会直接指责助理的无能,此时的助理反而会觉得无比委屈,甚至跟自己的男友哭诉。

在这位助理内心,可能觉得“我已经很努力的做好工作了,为什么老板还不满意?”
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图片来自视觉中国
01

有没有人认为助理是一件特别简单的工作?其实,我并不这样认为。
以前上班的公司,总裁助理被CEO开除了,原因是:她没有安排好老板出差的行程。

老板连续2天要去两个地方出差拜访2个重要客户,并告知助理两个出差地点以及拜访客户的具体时间点。请助理安排行程以及预定机票、酒店等等,这位助理就按照理想状态预定了机票、酒店,安排了行程。
但忽略了一个很重要的细节,老板连着赶路拜访2个客户,这中间从机场打车到客户现场的时间,是不是上下班高峰时期?有没有堵车的可能?如果堵车了,从下飞机到客户现场预留的时间够不够堵车+赶路?
因为这个细节,导致老板到达第二个客户现场迟到了。

仔细想想,如果这次拜访客户是签下一个大订单的关键,那么,迟到则是失去签单的致命因素?

你的努力,会表现在每一个细节里,做好每个细节,才能真的越来越幸运。
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图片来自视觉中国

02

2017年末怀孕后,我时常买一些孕期需要补充的叶酸、奶粉、DHA等等东西,麻烦常居深圳的闺蜜以及姐姐去香港帮我买。给我一个人买也是买,帮一群人买也是买,所以,2018年元旦,我们就开始做起了香港代购。
由于是刚开始做,对香港可以代购的商品、香港的活动、以及每个商品在香港专柜的报价,我们都一无所知。
但是,每次有人咨询,我都能给客户提供相对精准的报价、以及活动价格(也是后来去买的时候发现,我的报价精准,活动真实),所以我闺蜜经常很吃惊,我是怎么知道这么准确的价格?怎么知道在什么店铺有这样的活动价格?她说不可思议。

那是因为我真的很努力在做功课把我代购时做功课的方法和技巧分享给你们。
  • 比如,今天有个朋友问我canmake粉饼多少钱?我做的第一件事,去canmake香港官网查这个商品的价格,然后查香港哪里有canmake专柜(官网会列出香港专柜地址),地址都截图保存下来发给我闺蜜,因为是让她帮忙买,所以她会按照地址选择离港口最近的专柜购买。
  • 如果客户要买的东西,没有香港官网,查不到官方价格,那怎么办?
    那我就去百度搜,搜出来可能很多帖子,你不知道怎么筛选对不对?那你就把那么多人提供的价格都列下来,出现比较多或者比较靠近的价格,就差不多是那个价格了。这时候你可以告诉你的客户,大概是这样的价格,但是具体还是要去香港专柜问了之后才能确定。


这样一来,对于来询价的客户,你也可以不用等到去香港问了价格才知道。然后,代购就做的越来越顺手了。
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图片来自视觉中国


03

跟我共事过的朋友,尤其是UI设计师、程序猿小哥哥,应该都知道我是个细节控,很注重产品细节。
作为一名互联网产品汪,我经常会很在意很多细节,比如:页面的字号是不是看着舒适?交互方式是否让用户体验起来很爽?APP常用按钮是否在手指热区内?所有的提示语是否口语化?逻辑表达是否清晰?读起来会不会绕口?文字是否有错误?等等这种细节,这些被称之为用户体验。
久而久之,我也把工作中的一些习惯都渗入到我的生活中了,比如:用户体验感、项目管理等等

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图片来自视觉中国

昨天跟一位男生朋友聊天,他说最近在追一位相亲认识的姑娘,3.7号女生节想要送个礼物给这位姑娘,所以请教我一些问题。
他说打算选择送一支YSL的口红作为礼物,为了确保在3.7号(女生节)送达,而不是3.8号(妇女节)送达,所以他选择在京东购买,问我意见。
我给了一些建议他:
  • 所选的口红色号是网红色号,基本不会踩雷,可能对方也想试试网红色号 —— 第一次送了一本书,再循序渐进送口红,这个基本OK
  • 选择京东购买,因为京东快递足够快,以确保是女生节送达,而不是妇女节送达,这个细节很赞 —— 通过
  • 送礼物时,需要注意礼物的包装是否精美,要让对方收到的时候,是拆礼物的心情,而不是简单拆快递的心情 —— 用户体验的细节没注意,这条不通过

他很认同我的建议,并称赞我懂得研究用户心理。
他说由于记错时间,导致时间来不及了,所以这次只能以快递的方式寄送。
我说,一开始你就应该把3.7号送礼物这件事当做一个小项目执行。设定目标、选礼物、选购买渠道、确认礼物包装、确认送达时间等等。如果怕忘记或记错时间,那就提前借助APP工具,把每个时间节点和任务记录下来,一个个打钩执行。
所以,我说他还是没有足够用心,需要继续加油。
做好每个细节,你的每一分努力都会体现在最后的结果上。



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