精确记账、懒人记账、傻瓜记账,你pick哪一个?

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2018-7-24 00:24:06 来自生活资讯 来自PC [ 复制链接 ]
文|小影子攒钱记

小影子每年会有2-4次出游,一般2长2短,出去玩,免不了的就是花钱,而作为一个有五六十个账户(含隐藏不用的)、平均每天记账条数>10的资深记账er,旅游的花费那是一定要记的。

不过出门次数多了,预算定的准确了,我的账倒是越记越简单了,前前后后用了三四种不同的方法,在这里分享给大家,看看你要pick哪一个?

最重要的事情说在前面。

不论选择哪种方式记账,强烈建议把这笔开销记录进你的主账簿中。如果大家用的是默认账簿,会有一个专门的类别是“休闲娱乐-旅游度假”,直接用这个类别就行了,记一笔总支出,或者分成几笔记录,在备注中分别写上交通费、门票费、住宿费、餐饮费等。将所有收支都记在一个账簿里绝对是最方便后续进行数据统计分析的,如果分不同场景记录,分析的时候还要分别汇总,分开记——整理统计,这完全是平白增加工作量。

精确记账,利用旅游账簿

打开随手记APP之后点击左下角的“”图标,可以看到账簿切换界面。点击“添加”,在“我的账本”中找到“旅游账本”,选择“使用”。这时候已经切换到旅游账本,选择“记一笔”,就会发现旅游账的支出分类跟平时用的默认账本是不同的。



旅游账本里已经为大家设置好了旅游的常用类别,包括交通费、住宿费、娱乐费、餐饮费、旅游用品和其他,每个一类科目下面还有几个二类科目,用得上的基本都在了。因为这个账本是临时使用的,在记账的时候,分类要选准确,但是支付的账户可以随意,都选“现金”也没问题,如果是用信用卡之类支付的,备注记一笔就好,没必要把全部用的着的账户都重新设置一遍。



小影子前几年去柬埔寨的时候,采用的就是这样的记账方法。当时一共三个人出游,小影子负责出发前机票、酒店预订和到地方之后记账,另外还有一个朋友专门负责保管兑换的美元。(一个会计一个出纳,不相容职务分离

去柬埔寨是很早的事情了,那时候手机支付并不流行、东南亚国家刷信用卡怕被盗刷,所以我们几乎全程都是现金,每天回到酒店,就回忆一天下来花了哪些钱,记完账之后跟手里的现金核对,基本上一分不差。

懒人记账,不求细节

这种记账方法不需要用到旅游账本。我们把旅游支出分成两类:事前准备可以准确记录的和旅游过程中的琐碎支出。

出发前的各种费用精确记录。比如机票、签证、住宿、往返机场的火车票、提前购买的当地交通卡、为了出游购买的专门设备等,这些在付款的时候,根据实际情况直接记录。支出类别是“旅游度假”,在备注中注明具体的消费事项,配图片也可以。

旅游过程中的零散消费不单独记录,直接计算差额。现在出门,支付渠道太多,有信用卡活动、手机支付活动、直接付现金、用事先购买的交通卡等,如果是跟朋友出游,还可能会交叉帮对方付款。餐饮、门票、小物件,这几样旅游的时候基本每天都发生、且要消费七八次……消费的时候不记录,等回国之后,按照以下公式计算:

带出去的现金总金额 - 带回国的现金总金额 + 我刷卡的总金额(扣除个人消费部分) + 同伴刷卡的总金额(扣除个人消费部分)+ 交通卡充值费用 = 吃喝玩乐的总开销



小影子去年去日本就是采用的这样的记账方式,跟朋友在日本一天吃四顿,还时不时要买点小零食,记录起来实在是太烦躁,所以我们记了一天半就放弃用第一种精确记录的方式了。放飞自我之后觉得,感觉非!常!好!回来一算总账,实际上这些分不清楚的支出也就2000/人,差错估计不会超过200。

傻瓜记账,让别人记

团队里如果有自愿当“会计”的,那当然是省心省力了。这种记账方法就两大步:①记录好自己的实际支出;②记一笔总的支出。

开头就强调过,各种支出要记录在默认账簿里,而出门我们可能会用到信用卡、现金,甚至互相代刷。这时候为了各个账户的金额不漏记,要自己在日常账本里设置一个账户,比如“旅游资金”,每次自己支付的钱,就转账进入旅游资金。比如用信用卡买了当地的交通卡100元,记一笔信用卡转入旅游资金100元;大家一起吃饭刷卡买单花了400元(以后会AA),记一笔信用卡转入旅游资金400元;这笔买单之后,朋友怕事后遗忘,立刻给了现金200元,那就记一笔旅游资金转账到现金200元……全部记录完毕,等“会计”算好账,可能还需付钱给别的朋友或者收别的朋友的钱,这时候依然转入转出旅游资金账户,最后,旅游资金账户有多少余额,就是你这趟旅行的总支出,直接记一笔旅游度假类别的支出即可。



小影子这次去香港就是这么玩的,不用记账也是一身轻松。不知道大家有没有发现,小影子这是越来越懒了,从当会计一笔一笔记账,到完全当甩手掌柜等着别人告诉我结果。为啥会这样呢?因为记账多了,对自己的收支了解了,预算越做越准了,精确已经不是我追求的,毕竟就算有差异,也就两三百或者四五百,再多是没有的。花费更多时间,并不能产生更多价值,不如选择懒人法,乐得轻松。

那么,你呢?会pick哪种方法?



The end


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