【快意账享】如何合并收支或批量修改收支种类/类目

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2012-12-19 17:22:37 来自记账求助 来自手机 [ 复制链接 ]
本帖最后由 快意老三 于 2013-11-9 14:03 编辑

【可能遇到的问题】
记账记了一段时间之后,你可能会发现有些收支类目分得太细了,想把它们合并为一个收支类目。比如想把“纯净水”和“饮料”合并为“饮料”;或是想把“纯净水”和“饮料”合并为一个新的支出类目“水和饮料”。

如果是刚刚开始记账时发现的问题,那还比较好办,直接把记录一条条地改过来即可。但随着记账时间越来越久,这种方法就显得很不实际,太过费神费力,且易出错。

那么,有没有什么方法来合并它们呢?

家财通软件中没有提供直接合并收支类目的方法,但我们还是有办法来实现合并或指修改收支类目的。

【解决方法】

事先准备:
A、如果你是想把两个现有的收支类目合并为一个新的收支类目,比如想把“纯净水”和“饮料”合并为一个新的支出类目“水和饮料”。你需要先到收支类目中新增加“水和饮料”这个类目。
B、如果你是想把现有的某个收支类目合并到另一个收支类目中,比如想把“纯净水”和“饮料”合并为“饮料”,那么可以直接看下面的步骤:

第一步:打开你的账簿(如果已经打开,建议你最好是先关闭,再重新打开。不要问为什么——总之,经验之谈);

第二步:右键打开任意一个账户,然后点击右上角的“账户▼”下拉菜单,选择“所有”(如下图);
QQ截图2012-家财通收支类目合并方法01.jpg


第三步:点击“查询(F)”,会弹出一个《查询收支记录》对话框(如下图)。在“起止时间” 中,把起始时间设定为小于你的开始记账时间(以保证不遗漏);在“选择收支种类”中,选择“从列表中选择”,找到你想要合并或修改的收支类目,然后双击,把它选择到右边的显示框内。点击确认,会弹出新的对话框。
QQ截图2012-家财通收支类目合并方法02.jpg


第四步:在新的对话框中,会生成一个“查询收支记录”报表,点击页面下方的“临时标记(Q)”,你会看到,在所有的记录前面的序号数字已经变成了“◆”,之后,点击关闭”退出,重新回到收支记账页面。

第五步:在“所有账户”收支记账页面中,找到任意一条前面带“◆”的临时标记收支记录,右键点击会弹出下图。
QQ截图2012-家财通收支类目合并方法03.jpg


选择“临时标识记录”→选择“统一修改收支种类”,如下图。在“新的收支分类”中,选择新的收支分类类目,点击确定。
QQ截图2012-家财通收支类目合并方法04.jpg


好了,修改完成了。最后,别忘了到收支类目中,把已经废弃的收支类目删除。

注:1、此操作方法是基于家财通经典版(4.3)的。使用随手记VIP版或随手记PC等等版本的用户,如果不适用此操作方法,请另外向版主或其他官方人员求助。我无法回答。
      2、收支种类与收支类目是同一回事,是因家财通未能在软件中统一造成的。
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琴小兽 + 50 奖励!!楼主辛苦啦!
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