工作报销时额外部分该怎么记账？？？

有关工作报销费用的问题想请教下的：比如外出办事，打车花了45元，可是司机给了50元的票。月底车费报销时50元全报了.也就是自己还得了5元。如果打车时记账替公司垫付45元。报销后，记账公司还自己50元，债权余额显示，自己还欠公司5元，可是实际双方互不欠。因为我们的报销单是每个月月底写在一起报销的，一个月下来挺多类似情况，无形中就有了一部分自己本来没有出的但报销时又可以报销的款项。

这种报销时产生的额外部分情况该怎么在随手记里记账比较好呢？

自己的方法是：在债权账户新建公交可报销金额，每次打车记在此处→月底合在一起写报销单→公交可报销金额转账为该月的车费报销单（报多的部分记为额外收入）→报销后再记转账成现金。但总觉得好像有点麻烦，请假高手指点一下。