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【预算超支】事前、事中和事后,全方位管控预算不脱轨

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2018-6-27 14:42:22 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
有一点会计常识的人都知道,会计的两个基本职能是核算和监督。在我们预算的管控中,会计的监督职能可以完全迁移至我们对日常生活的管控。

作为一个计划控,大到5年计划,小到日常的零星支出,势必都得记下来。

计划与日常工作学习管控有相应的效率笔记和表格,而关于日常收支的管控,主要依靠贴心小管家随手记。

分享几点预算管控的小窍门,从事前、事中、事后全方面扫描,希望能给记账的小友友们一点点帮助!

一、合理预算有绝招

预算会超支并非都是花的多,而是有时候我们控制的预算不合理。只有基于可以参考的标准,才能科学的对比。怎么制定合理的预算呢?
1、双预算双轨并进
在每月具体制订预算的时候,我会分两部分:
一是,收入预算。
个人平时记账用的都是收付实现制(区别于企业的权责发生制),也就是以本月应该实际收到的钱确认为收入。每个月发工资的日子是15号,当月发上月的,也就是上月结束后,在月初你应该能算出自己拿多少钱。作为收入的主要来源,工资收入决定着这个月是潇洒地过还是吃土。
二是,支出预算。
有了收入,就可以匹配相应的支出。收入多了,这个月可以添置衣物、家居之类的,保证计划中的结余。我的实际操作是先确定本月的结余金额,再去砍预算。
结余多少的确定可以跟年初制定的全年目标相挂勾,可以计算一个结余率,然后每个月匹配支出总金额。
总金额确定后,再拆分到细项。细项可以零活,比如这个月要付房租了,那么在吃饭或者购物方面就得预算少点,多做饭,少添衣能帮你扛着高预算的月份。

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2、历史数据支撑
如果记账有些时间的朋友可以去看自己的历史数据,分析支出项目。在随手记里可以看到周、月、年的花费,支出也可以分项目去看。

那么制定预算的时候就可以参考同期。比如查看去年6月份的数据,发现保险占比很大,一看备注,去年6月份交了保险费,那么在今年制定预算的时候就要把这笔费用做进去。去年如果有房租支出,今年住的是自己买的房子,那么房租这笔预算就可以节省。再看其他有没有可以调整的,比如多了孩子,那么宝宝费用就要重新考虑。

凡事预则立,我喜欢看数据、分析数据去确定预算。对当月的规划、对历史数据的调整纠偏也体现在预算的制定上。

二、每周一检视
对于每一笔的收入和支出记得随时记账,尽量做到日清,周期性的支出如工资、房租或者月供等可以用周期账来减少时间、精力的花费。

如果每周都记账,那么周末看一下你的随手记,就知道目前的预算情况是什么样子了。如果估计要超,那就得勒紧裤腰带了。别想着天天点外卖,就花时间下厨房,卫生又健康。

不是很紧急的购置可以放在月底来花费而不是月初。比如要给家里添个书桌、给孩子买辆自行车,不紧急,就不要放在月初,这些可有可无的支出最好等最后一周,确定没有超预算的时候再添置。

定期检视,才能调整纠偏,做到事中监控,保证结局的完美。


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三、预算超支怎么神翻盘!


1、痛改前非
如果预算制定的很合理,是自己扛不住诱惑,自制力不够,甩了购物清单地扫货,中了商家的套路里,那么你需要静静。看一下自己的支出是否真的是必要,如果是不是,那么下次618别冲动,去超市时也别忘了带购物清单。
2、心安理得
在预算合理的前提下,超支了,分析都是必要的支出,刀刀必中,那么没有什么,你没有乱花费,可以心安理得,下次把预算稍微调整一下就好。
还有一种心安理得叫奖励自己,如果这个月比之前月份表现优异,工作上或者生活学习上,可以给自己一些小额的奖励,来犒赏自己,以此鼓励自己。
3、尽力纠偏
在月底还有几天的时候发现快要超支了怎么办,那就是尽力挽回。比如可以勤快一点,薅点羊毛,这样有点收入,心里会好受些。
有时候忍受不了预算超支,月底会使用刷信用卡,或者短期的赊账来挽救。
4、移花接木
这个月超支了,下个月的预算就要相应的做减少,这样能保证半年或者全年的实际支出围绕着期初定的目标来。虽然站在此刻,是超支,但能保证全年的控制在合理范围内就很棒,必定我们是要笑到最后的。

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总结一下,事前预算要合理,事中预算要监控,事后预算要总结。

三步大法,为你的预算保驾护航

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