新借贷中心的疑问

情况：

1、 10月20日 中午 同事过来找我，请我帮他付京东快递100元费用，我用信用卡给他刷了100元。 此时他欠我100元。

2、 当天10月20日下午 他说我预存1000元给你卡上，我没带卡在身上，你到时帮我付接下来几天的京东费用吧。  这时，他存了1000入，抵之前的100， 相当于他存在我这900元。 此时我欠他900元。

3、 第二天，10月21日，京东款我用邮政银行卡替他出了500元。 这时，他存的1000元，在昨天用了100和今天用了500。 此时，我欠他 400元。

操作： 上述问题中，我在新借贷中心里，用借入 1000元 ，描述他10月20日下午预存入我的帐户。转出为“应付费用”，转入帐户为“邮政银行卡”
   100和500，我用代付，转出为“信用卡”和“银行卡”，转入统一为“应收帐户”

问题： 借贷中心里，显示的是，应还1000元，应付600元，
          为什么没总计，写我欠400好了嘛。

这样做，有什么理念在？ 请教，谢谢。