最近,公司在集中推行公务卡的办理。 主要原因有这么几点: 1、 限制现金使用量,减少员工借款; 2、 掌握借款的具体用途; 3、 对不按时报帐还款的员工给予警示,界时公司强制还款。 除行政类员工之外,凡是涉及到使用公款支付的部门及个人,全部需要办理,原则上自愿,但不办的后期也会限制现金借款。意思就是,你最好还是办吧,不然你就先自己贴钱。 我很自觉的报了名,往后,出差之类的费用,可以用这张卡支付了,因为公司可以随时调用帐单,所以,用款是否清楚,是否存在问题,财务会掌握的清清楚楚,一目了然,而且使用规定也明确说明,禁止使用公务卡支付个人用途的款项。其实这一点,对于我来说,是没有什么太多变化的,在之前,虽然我一直用的是自己的信用卡,但是,我也基本是确定一张卡用来做公用的,凡是公款支付,都只用这一张卡,避免与自己的帐单混淆。 但是,也有同事不太愿意办理,主要是觉得,又多一张卡,管理起来比较麻烦,而且公司监控帐单这件事情,虽说没什么,但总让人感觉怪怪的,不太舒服。所以,第一批的名单,除了用款量非常大的人员,大多人仍旧处于观望态度,是否办理,取决于前一批人的使用体验如何吧。 从我个人而言,公务卡用与不用,其实没什么太大的区别,建议大家,如果所在单位有这种需求,还是随从比较好一点,主要基于以下几种原因: 1、经常使用公款支付,使用公务卡,可以专款专用,公私分明。这一点真的很重要,虽然说用自己的卡也可以区分,但是,很多人并不会办理多张信用卡,比如我的很多同事,通常只有一张卡,这样的话,帐单出来之后,往往搞不清楚是自用还是公用,还要去区分,有时候时间久了,自己都不太记得了,对于想掌握自己清楚财务情况的强迫症患者来说,不是一件可以接受的事情。大多数的时候,我们报帐的速度都比较快,这样报完帐打款会打到自己的银行卡上,如果不做区分,就会觉得自己的钱比较多,等到要还帐单的时候才发现,原来是虚数。如果不小心再花掉了,导致帐单还款困难,就更是一件郁闷的事情了; 2、帐单清楚,不容易出问题。因为公司可以调用帐单,会从心理上让你随时关注自己的用款合规性,每一笔费用在支付时,都会考虑是否存在问题。等到帐目处理时,会减少很多不必要的麻烦,尤其是对于公款支付比较多的人来说,这会帮助我们对款项支付进行一个记录,对接下来的报帐工作,于公于私,都比较有利; 3、不占用自己的信用额度。公务卡因为是公司办理,通常给到的额度会比较大一点,这样,对于信用卡比较少额度不高的人来说,是件好事,不会因为公款支付而影响自己的信用卡使用。 4、积分等问题,不受影响。积分仍旧会有,还是会计入自己的名下,不影响我们对信用卡羊毛的积累。如果额度不够,还可以要求公司与银行随时沟通,给予额度提整,方便支付大额帐单。 总之,能用公务卡支付,其实是件好事,至于担心帐单被调用,本来就是公款支付,自己做的清晰,也就无所谓是否调用,这些支出原本就是公开的,我们原本就担心不够清楚。于私来说,只是增加了一张卡需要管理,相信多这一张卡,也不是多大的难度,既解决了自己的问题,又让公司减少负担,何乐而不为呢? |