学会慢思考,努力提升工作的效率

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2018-5-22 18:22:39 来自粉丝部落 来自PC [ 复制链接 ]

在这个信息爆炸的时代,我们每天都接触大量想信息,微信、网络上的娱乐信息,邮件、电话等工作内容,很多人都感觉精力有限、时间不够用,每天工作结束时候无比疲惫,却又感觉没有收获。

随着技术的发展和分工的细化,脑力劳动者越来越多,发挥的作用也越来越大。但是,每天面对大量的信息,脑力劳动者面临着大脑超载的危险。

作为会思考的动物,人类拥有三套负责认知、决策的大脑系统,分别是“思考脑”、“反射脑”、“存储脑”。在思考的时候,不仅仅是“思考脑”在发挥作用,“反射脑”和“存储脑”也有很大影响。脑力劳动者平时是如何摧毁自己的“思考脑”的?四大锁链是每个脑力劳动者都面临的问题。

1号锁链:随时在线

现代技术可以让我们随时随地在线,但这种状况常常会演变成无时无刻。无论在什么时间,无论在什么地点,人们总是忙着工作、发邮件、接电话等等。

但是,随时在线意味着信息超载,大量的信息涌入大脑,让你无法及时处理和存储这些信息,更无法做出深思熟虑的选择和决策。如果“思考脑”一直处于信息处理状态,也容易产生决策疲劳,当你的大脑没有得到充足的休息,根本无法想出有创意的点子。

2号锁链:多任务并行

与通常想法相悖的是,所谓的加强训练并不会让“思考脑”学会多任务并行,即使是最聪明的人也无法做到。研究表明,思考脑一次只能处理一件事情。如果多任务并行,不但任务完成的时间会被延长,还会让“思考脑”疲惫不堪,影响思考和决策的效果。

3号锁链:低水平压力

好多时候,压力都是源自我们自己的想法。思考过多就会对一些事情进行演绎和放大,以至于产生一些负面的压力。随时在线会带来低水平压力,在这种情况下,人们往往会缩短休息时间,长此以往,压力如果得不到释放,会变成一种恶性循环。

4号锁链:睡眠不足

这年头,加班真是见惯不惯了,随之而来的睡眠问题也是许多人面临的问题。网上的盛行鸡汤文,一般都会鼓出那些成功的人有多勤劳,强调他们牺牲睡眠时间去为梦想打拼等等。

但谁都不是钢铁侠,成功的人一般都比较勤劳,这点毋庸置疑,但长期熬夜身体会吃不消的。早睡并不等于懒惰,足够的睡眠才能让你恢复能量。如果缺乏足够的睡眠,大脑的潜能会越来越差,专注力、创造力和判断力都会受到影响。



把重要的时间放在创意构思和正确决策上,才能将个人能力和做事效率提升到一个更高的水平。学会慢思考,解放你的大脑!

1号解锁秘诀:离线思考

“要发挥大脑的最大潜能,最重要的办法是彻底离线,抽出固定的不受打扰的时间,来完成专注的工作和对话。”找到自己一天中“思考脑”表现最好的时间段,把这个时间段设为神圣不可侵犯的时间,做到彻底离线思考。

在每周日的晚上抽出20分钟离线,用于计划一周的工作,每天抽出来10分钟时间安排第二天的事情,这样在睡觉的时候,“存储脑”就会提前开始工作。

2号解锁秘诀:批量处理

“思考脑”对于多任务并行的处理方式就是不断的切换,想要提高思考的效率,就需要做到尽可能减少切换次数。利用艾森豪威尔原理,按照优先级别将任务按性质、主题、重要及紧急程度分类,批量处理任务。

3号解锁秘诀:恢复正常的睡眠模式

要让大脑发挥出最佳潜能,你每天至少需要睡足8小时。脑力劳动者往往是“少睡者”,但是,少睡的弊端常常在关键时刻凸显出来,比如说在做重要决策的时候,少睡可能就会让脑力劳动者判断出错。

现代职场人大都习惯了午间小憩,但是作者却说,脑力劳动者要警惕小睡。如果你想小睡一会儿,那通常意味着你晚上没睡够。小睡的确有利于身体恢复,但却不利于“存储脑”完成工作,因为“存储脑”需要的是大量短暂的休息和真正的睡眠。

4号解锁秘诀:科学应对负面压力

压力是把双刃剑。好多人都有这种经验,在压力之下工作,有时候会效率很高,但是持续的压力会让我们疲惫不堪,最终摧毁我们的智力。

当有压力的时候,我们就想想什么对自己最重要,放下不重要的事情。很多时候,我们的焦虑和压力都来自一些琐碎的事情。树立现实和易于实现的目标,明确优先级,规划出清晰的实施步骤,将挑战看作成长发展的机会,合理安排任务,以消除慢性压力。
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