3个技巧，帮你提升50%工作效率

奇妙的“假前状态”

还记得读书的时候，宿舍每晚十点半熄灯，我常常一晚上都在宿舍散漫着。

但到了熄灯前二十分钟，人会像突然上紧了发条，手脚麻利的洗漱、整理。

因为熄灯时间给了我一个不可改变的deadline，如果做不完，黑灯瞎火的，什么都干不成。

结婚蜜月旅行之前，我有过一次惊险但印象深刻的经历。

那次行程虽然定的很早，但临时接到一项新工作，流程不熟悉，工作量又大，感觉肯定完不成了。

静下来，当我畅想自己人生唯一的蜜月旅行，我又下定了决心，一定要在出发前把工作完成。

于是根据出发的日期倒推，制定了三个星期的工作计划。

把需要做的事情、需要沟通的事项、需要寻求的帮助，以及可能出现的问题，预先设想的应对方案，一条一条列在清单上。

可以说是绞尽脑汁、全副身心的把工作往下推进。实在推不下去的时候就想想海岛、蓝天、白云。

就这么一点点的进行着，竟然在出发前的一天，神奇的完成了这个本来“不可能的任务”。

你还记得自己最近一次的旅行吗？

因为已经制定了行程，买好了机票、定好了酒店，deadline就在那里，无可改变，因此之前的一天、一周，甚至一个月，工作效率会特别高。

好像还没有开始的旅行已经给你“打了鸡血”，让你能量满格一样。

后来，我读到到相关的论述，那就是，掌控你的生活和职业的简单方法，就是每天生活得都好像你明天要去夏威夷度假。

放假前的状态，会让你更有活力、更有效率，我将它称为“奇妙的假前状态”。

试试列清单

各种各样的时间管理方法，如果只让我选择一样，我一定会选——列清单。

相关研究显示，绝大多数人的大脑一次性只能记忆四件事情，但我们每天要做的事情，通常会远远超过这个数字。

当我们列出清单，就无需再想自己接下来要做什么了，因为要做的事情已经写下来放在你的面前，这样能够帮助我们释放出有限而宝贵的“带宽”。

另外，提笔写清单还是一件治愈系的活动，当我们把心事、头脑中的事儿“卸货”到纸上，焦虑感就会减少，心也会逐渐平静下来。

当你压力山大、焦虑不已的时候，试着把头脑中的各种想法、需要处理的事项通通写下来，虽然你只是列下来，什么都没还没去做，你也会感觉“好多了”。

每天的开始，早一点到达公司，避开早高峰的通勤时间，静下来好好列一列清单，将事务、想法都诉诸笔端。

用几分钟规划一天的时间，能够帮助你合理安排有限的时间，高效利用有限的时间，还能收获完成一项划掉一项的快感。

这本身也是一种正向反馈，激励你完成下一个任务。

对了，列清单的时候，请将重要的事情列在前面，每一次都在清单中选择更难的那件事开始做，硬骨头都啃完了，剩下的小任务，对你来说，会变得轻而易举。

人的注意力和精力，在一天中会随着时间不断消减，趁自己头脑清醒、大脑活跃的时候，做更难更重要的事情。

如同，年轻的时候，每一次人生选择，请选择更难的那一个，当时痛苦，未来受益。

避免无意义的打扰

熟悉的场景

场景1

工作时间，你正在撰写一份报告，写的眉飞色舞，手机突然响起，接起来寒暄完毕，微信又适时响起。

瞄一眼就停不下来，看信息，回复信息，几分钟十几分钟很快就过去了。

场景2

工作刚刚进入状态，手机铃声突然响起，挂断电话，再回到电脑屏幕前，刚刚的思路却断了。

这时候邮箱提示新邮件进来，你又回复了邮件，再然后，你已经忘记自己刚刚的灵光一闪是什么了。

场景3

临近中午，朋友发个微信问“中午吃什么呢？”

你答“你说呢？”

他答“都行啊，你说呢？”

像打乒乓球一样，一来二去，不知不觉间耗费了大量时间。

以上场景，你有没有觉得很熟悉呢？

网络确实给我们的工作生活提供了极大便利，却又逐步异化成了我们的主人。

每一次召唤我们都会即时反应，没有召唤的时候我们会不适应，会不自觉的打开网页，捧起手机。

相关研究数据显示，人们平均每1.5小时就会被“深度打断”一次，重新调整回到工作和学习中中，平均需要花费23分钟。

注意力是最为宝贵的资源，然而有太多人忽略了这种资源。

一天只有24个小时，去掉吃饭睡觉，只剩下不多的十几小时，还有超过3个小时的时间花费在手机上，非常可惜！

能让自己不被轻易打扰的人，才能够有机会进入“心流状态”，也就是“无我两忘”，全副身心投入到当下进行的思考、创作或者工作中的一种超高效率状态。

如果想避免不必要的打扰，亭主有几个小方法，分享给大家。

第一，利用耳机，隔离打扰。

头戴式耳机比入耳式更为明显，别人老远就能看到你带着耳机，专注的盯着屏幕，知道你在忙，不是真有重要的事情，会选择暂时离开，等你忙完再来找你。

如果你喜欢工作时听音乐，可以放一些轻音乐，如果想安静，那就戴着耳机装装样子即可，减少打扰就成了。

第二，重要的工作时间段设置手机勿扰。

可能你会提出疑问，“勿扰模式”听上去是不错，但要是错过重要的电话可就麻烦大了啊。

且慢勿急，手机设计人员真的非常贴心，现在的勿扰模式已经非常智能，既可以让你避免受到打扰，又不会让你漏掉重要的电话。

具体操作可戳旧文：

用了这个小方法，每天多出3小时

第三，利用编辑器的全屏模式。

写东西的时候，最需要专注，一会儿来个邮件、一会儿推送个广告，专注力太容易被打断。

其实大部分信息都不需要即时回复，只是你看到了不回复，心里会焦虑罢了。

不妨试试编辑器的全屏模式，word，ppt都有相关操作，可自行搜索实践。

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