请问高手债权帐户怎么删

问题是这样的，比如说朋友欠我5000块钱，有一天朋友把钱还我了我把朋友给的钱从以朋友名子建的帐户下转到现金里，以朋友名子建的债权帐户就成0了，这个帐户没用了为什么删不了呢。要删除相关记录不是都乱了吗要不就是太麻烦了
还有点建意就是比如说我借钱给朋友钱了这个要怎么记，记的时候不可以直接建个朋友名子的帐户。要先去帐户里建以朋友名子的帐户太嘛烦了
还有就是比如说我销售了个东西500块给熟人他给佘帐了这个要 怎么记