报销中心怎么正确高效使用？

注意到有个功能是报销中心，以报销人的角度管理支出
有两种情况想请教，
1自己直接垫付公司的一些日常支出
2先从公司借到备用金或者差旅费，可能会用不完或者超支需要自己先垫付再报销

分别在账本里怎么记录高效而且清晰？多谢各位大神指导