求助，大量出差费用报销，如何高效使用差旅账本

我经常出差，垫付各种支出，有现金支付的，也有支付宝、微信、信用卡、借记卡等等。支付的账户特别多，但是报销呢，基本都是到一个借记卡里。试着下载了一个差旅账本，但没法把生活账本里的各个账户直接拿来用。貌似必须得先从生活账本某个账户转一个总的出差津贴才行？有没有大神给一下详尽的步骤。出差实在太频繁，一年的差旅费比工资还要高，记起来着实费劲。请大神们赐教。多谢