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纯干货:三招教你快速破除工作迷茫,变身职场“老司机”

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2016-5-31 14:18:48 来自随手内容 来自手机 [ 复制链接 ]


之前发过一篇《你迷茫全都是因为你懒》,只讲了道理没有讲方法,后来好多读者后台留言告诉我各种各样的迷茫和苦恼。这次整理一下,结合我自己的一些经验,和大家分享一下如何走出职业迷茫期。

 

首先我还是要拿出下面这张图来解释一下,任何一份工作从刚开始接手,到后面熟练上手,一般分为两个阶段。第一个阶段,是由表象看到全局的阶段,叫雾里看花;第二个阶段,是由全局到本质的阶段,叫管中窥豹。




当我们处于第一个阶段,也就是由表象到全局的时候,是最容易出现迷茫、困惑的。我们像无头苍蝇一样,站在命运的十字路口不知道路在何方,看到自己的同学、前辈找到了属于自己的轨道时心里着急万分。这个时候,对于未知领域的畏惧和焦急让我们产生诸多的不确定,而这种不确定触发了我们内心深处的不安全感。这样的情况在每个刚刚毕业进入工作领域的职场新人来说都是不可避免的。从大学跳跃到社会,两个体系和规则截然不同的世界,很容易让大家的心里产生认知断层,表现到日常工作中就是对自己手上的工作没有全局透彻的了解,容易被表面现象所迷惑,看不到自己这份工作的基础和未来的意义究竟在哪里,当然也不知道这究竟是不是自己喜欢做的事情。

 

我刚毕业的时候也出现过这样的情况,但是后来我顺利的走出了这段迷茫期,并且找到了自己热爱的工作和事业,所以今天和大家分享一些我的心得。


01. 当你不知道该如何把事情做好的时候,从模仿开始

模仿是最好的老师。


我的第一份工作是在一家咨询公司做研究分析。坦白来说,这真是一份枯燥无味的工作。我每天的工作就是在网上搜集客户行业的资料,并把它们整理成PPT。那个时候我的PPT做的奇丑无比,每次给老板看她都会吐槽我做的东西丑地跟车祸现场一样,让人失去阅读的兴趣。比如下面这个就是我刚开始工作时候写的:





来,你有没有被这张PPT丑哭???


后来我就在网上开始寻找知名咨询公司做的方案、研究报告,比如麦肯锡,罗兰贝格、安永等等,我把这些报告全部下载下来,研究人家的逻辑结构、排版和配色,后来我发现每一家公司都有自己一套独特的版式风格,比如安永的标题永远都是亮黄色(那是他们公司的代表色),麦肯锡喜欢用逻辑树来表现事物的因果关系,而罗兰贝格则是规规矩矩的上段文字下段图表的排版格式,然后我就开始学着模仿这些公司的排版和写作手法,有的时候甚至照搬。


麦肯锡的PPT模板:









罗兰贝格的咨询报告:





久而久之我慢慢领悟到一些之前没有开过窍的问题,比如PPT每一页的标题一定要加大加粗加亮,因为没有时间阅读的人第一眼看的就是标题;比如当出现大段文字说明的时候需要分段,需要罗列关键字标题,这样才能方便看的人摘阅;再比如颜色搭配,哪些颜色放在一起显得严谨,哪些颜色放在一起代表创新,哪些颜色配在一起给人活泼奔放的感觉等等。然后我做的PPT就开始变成下面这种画风:









是不是比以前好很多了?


这些都是我从模仿甚至“抄袭”专业人士的PPT开始,然后再经过思考和消化发展出自己的一套方法。


对于职场新人来说,模仿是一条捷径,它让你从不熟悉,到逐渐熟练掌握。当我们遇到一个从没做过的新工作时,不妨尝试一下模仿。去观察周围的前辈怎么去做,先去走别人的路,然后在这个过程中慢慢摸索和调整,最终找到适合自己的方法。



02.   有意识地开始培养自己的信息采集能力,学会“拼图”

拼的不仅是“图”,更锻炼的是信息搜集和规整的能力。


我们在职场中,每天会遇到形形色色的“规则”存在。有人事的规则,项目的规则,部门的规则,公司的规则,行业的规则等等。对这些“规则”的不了解,造成了我们的迷茫。我们从一个职场小白晋升成职场达人的过程,就是不断去了解这些规则的过程。就好像我们打游戏一样,你需要不断地在黑暗的地图上探索,搜集信息,待到你把摆在你眼前的地图全部探索完毕时,你才会晋升到下一个更高级的地图之中。


职场也像打怪升级一样,是一个不断探索发现的过程。在我还是一个菜鸟的时候,我会主动去看一些行业的新闻,报道甚至是八卦,久而久之我了解到在广告这个领域有哪些有名的公司,哪些有名的人,哪些有名的案例,包括在以后工作了几年会有猎头主动找到我,我也很乐意和他们保持一个良好的互动关系,通过他们知道一些行业内的关键信息。这些就是我不断采集和整理信息的过程。


很早的时候我就开始整理自己的工作资料。我在电脑里会把平时的项目分门别类规划好,像下面这样:




每一个项目都单独列一个文件夹,然后每一个文件夹里再根据项目、时间、类别的不同设置子文件夹,如下图所示:






同时,在我的电脑收藏夹里,也会把平时工作相关的网站资源整理好:





这就好像我当年做第一份工作时搜集客户资料一样,我开始搜集和“我自己”相关的信息资料,它们帮助我更好地了解这个行业的“规则”。正是有了长时间的积累,我渐渐发现当初的困惑慢慢的都豁然开朗。当我自己知道的越多,越会觉得踏实,从一开始觉得自己”天哪我什么都不会,什么都不知道“变成”其实就是这么一回事儿“。所以,有意识开始培养搜集信息的能力,完善自己对于工作和行业的了解,能够让你更快地走出职场初期的迷茫。

 


03.   如果不知道自己喜欢做什么,先做自己不喜欢的事

做一件你不喜欢的事情,其实没你想的那么糟。


我的第一份工作,每天被淹没在数字,分析,报表之中,虽然让我”被动“地培养了一套逻辑思考的良好方法,但是我觉得这并不是我喜欢做的事情,相反每当我和公司创意部门的同事开会时,听着他们天马行空的想法,看到别人做的酷炫至极的视频,我突然觉得那才是我应该去做的事情。后来我跳槽到了一家全新的广告公司,开启了一段完全不一样的精彩人生。


很少有人在一开始工作的时候知道自己喜欢做什么,擅长做什么。遇到一件你喜欢做的事情有点像摸彩票,我们更多时候遇到的是一个自己并不那么喜欢,觉得还凑合的事情。当我们碰到自己不那么喜欢的一份工作时,你做的越深,越精细,越专业,你才会真正发现你不适合;当你能够说出一二三,ABC来解释为什么你不适合,你才会知道自己喜欢和擅长的事情。


比如像我,我有时候一天的时间都要整理一份数据报告,但是我对数据一点儿都不敏感,一个数字的差错导致整个报告都要推翻重来的事儿我干过不少。后来我发现我就是做不来这种工作,因为我的性格就不适合做精细的分析,我更天马行空,更加感性。通过这一件让我“自己并不擅长”的事情,我对自我有了更深刻的了解。

 

所以,当你遇到一件你并不那么喜欢的工作的时候,先想办法把这个事情做好,别受一点委屈就觉得做不来。告诉我,你们没有那么玻璃心的对吗。去模仿,去搜集信息,去好好体验,等到完全经历过一遍之后,无论你是不是真的不喜欢,你都对自己有了一个更全面深刻的认知,这才是最有价值的地方。


好了,最后总结一下今天的内容。哐哐哐敲黑板记笔记了,如何快速破除职场迷茫,做到以下三点:


1. 当你不知道该如何把事情做好的时候,从模仿开始;

2. 有意识地开始培养自己的信息采集能力,学会“拼图”;

3. 如果不知道自己喜欢做什么,先做自己不喜欢的事。


来源:张良计(微信ID:zhang_liangj)
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