请教下虚报高数该怎么记账

比如，我买一个电视实际支出1000，我以公司名义报给客户1400，客户之前给了我预付款3000，相当于我有备用金（预付款）3000，应付费用3000，然后我报给人家1400，也就是3000-1400，还剩1600的备用金和1600的应付费用，这个没错吧？但是其实我才支出1000，这个400应该怎么记账？账目设置上，公司备用金和应付款项（公司）这两个的金额数值要一样对吧？